Trong một trong những trường hợp một trong những loại bệnh từ tất cả trên tệp excel. Lấy một ví dụ số liệu của một phần tử ở xa được nhập bên trên excel hoặc được export ra tệp excel từ 1 phần mềm chuyên dụng. Khi này, ta sử dụng công dụng nhập/import trường đoản cú tệp excel để mang các hội chứng từ vào hệ thống.
Bạn đang xem: Cách kết xuất từ phần mềm fast ra excel
Chương trình tất cả sẵn những mẫu tệp excel đến từng loại triệu chứng từ. Người tiêu dùng tải mẫu mã này về, copy số liệu chuyển vào tệp mẫu mã này và sau đó import vào phần mềm.
Như vậy, ta rất có thể đưa hàng loạt chứng tự vào phần mềm một cách gấp rút mà không yêu cầu nhập thủ công bằng tay từng triệu chứng từ.
1. Thực đơn thực hiệnCác thực đơn nhập/import từ bỏ tệp excel nằm tại vị trí từng phân hệ nghỉ ngơi mục “Tiện ích”
“Lấy tệp mẫu” từ phần mềm về.
Nhập số liệu vào tệp mẫu.
“Lấy dữ liệu” tự máy đưa vào phần mềm.
Các làm việc này được phía dẫn rõ ràng ở mặt dưới.2. Lấy tệp mẫu mã (F3)Dịch chuyển bé trỏ đến chứng từ yêu cầu import số liệu cùng nhấn “Lấy tệp mẫu”.
Các cột như “Mã ĐVCS”, “Mã khách”, “Mã nx (tk nợ)”, “Mã đồ dùng tư” “Tk dt”, “Tk giá vốn”… bắt buộc đúng như trong chương trình đã khai báo. Giả dụ không sau thời điểm “Lấy dữ liệu” tự tệp excel vào phần mềm sẽ bị chú ý và không Import thành công.
4. Lấy tài liệu (F4)Tại dòng chứng từ buộc phải import số liệu nhấn vào biểu tượng “Lấy dữ liệu” để mang tệp tài liệu đã nhập sinh sống trên. Khi này, lịch trình hiện lên màn hình hiển thị để lựa chọn tệp dữ liệu.
Dữ liệu yêu cầu chuyển
Chương trình hiện lên tên của dòng hiện thời - chứng từ mà người tiêu dùng đang import dữ liệu.Tên tệp dữ liệu
Gõ đường truyền chứa file tài liệu hoặc tìm bởi nút 3 chấm “...”.
Bảng mã cam kết tự áp dụng
1 - Unicode, 2 - TCVN3.Có một số trong những trường vừa lòng thì mã ký tự thực hiện trong tệp excel vẫn đang cần sử dụng là mã TCVN3, trong lúc này ta đề nghị chỉ rõ cỗ mã thực hiện này để phần mềm đổi khác sang mã ký kết tự unicode.Quyển c.từ
Chọn đúng quyển bệnh từ trên ứng dụng để import những triệu chứng từ tự excel vào.Xử lý c.từ khi trùng số
Khi import hội chứng từ vào thì rất có thể xảy ra có những số hội chứng từ vào tệp excel trùng cùng với số hội chứng từ đã bao gồm trong chương trình.0 - không cho trùng: Chương trình thông tin trùng và quăng quật qua các dòng này trong tệp excel và không thay đổi thông tin triệu chứng từ trong phần mềm.
1 - Chép đè nếu trùng: những thông tin vào tệp excel được chép đè lên những thông tin triệu chứng từ trong phần mềm ở các mã trùng.
2 - cho trùng: Chương trình tạo nên một mã bệnh từ trùng cùng với mã đã gồm trong chương trình, giữ nguyên mã trong chương trình.
Sau khi khai báo xong, thừa nhận “Nhận”. Nếu những dữ liệu gửi vào đúng theo mẫu mã thì sau khi Import thành công, chương trình thông báo “Chương trình đã tiến hành xong”.
Chương trình quán triệt phép import đè dữ liệu đã khóa sổ.
Dựa vào khai báo ở danh mục quyển chứng từ và khai báo lúc import từ excel, chương trình sẽ có/không import trùng số và hiển thị màn hình thông báo:
Chương trình sẽ hiển thị tổng hợp tất cả các chi tiết lỗi, ngôn từ lỗi, cảnh báo lỗi đưa ra tiết ở dòng nào, cột nào. Người sử dụng dễ dàng biết được lỗi ở đâu để sửa.
Tại màn hình hiển thị tổng hợp hết đưa ra tiết lỗi thì nhấn vào nút “kết xuất dữ liệu gốc” bên trên thanh công cụ:
Hướng dẫn phương pháp nhập hóa đối kháng thuế gtgt đầu vào.
Trong một số trường hợp một trong những loại bệnh từ bao gồm trong tệp excel. Lấy ví dụ như số liệu của một bộ phận ở xa được nhập bên trên excel hoặc được export ra tệp excel từ 1 phần mềm chuyên dụng. Khi này, ta sử dụng tính năng nhập/import tự tệp excel để lấy các triệu chứng từ vào hệ thống.
Chương trình có sẵn các mẫu tệp excel mang đến từng loại chứng từ. Người tiêu dùng tải chủng loại này về, copy số100 liệu đưa vào tệp chủng loại này và tiếp nối import vào phần mềm.
Như vậy, ta hoàn toàn có thể đưa hàng loạt chứng tự vào phần mềm một cách mau lẹ mà không nên nhập thủ công từng bệnh từ.
1. Menu thực hiện |
Các menu nhập/import tự tệp excel nằm ở từng phân hệ ở mục “Tiện ích”  Ví dụ sống phân hệ bán sản phẩm sẽ triển khai tai menu: cung cấp hàngTiện íchNhập chứng từ tự Excel. Xem thêm: Những phần mềm luyện nghe tiếng anh miễn phí chất như trả phí Sau khi lựa chọn menu thực hiện, chương trình sẽ hiện lên danh sách những chứng từ rất có thể import số liệu vào phần mềm từ tệp excel.  Dịch chuyển nhỏ trỏ cho danh mục/số dư yêu cầu import số liệu và tiến hành các thao tác: “Lấy tệp mẫu” từ phần mềm về.Nhập số liệu vào tệp mẫu.“Lấy dữ liệu” từ bỏ máy gửi vào phần mềm.Các thao tác này được hướng dẫn ví dụ ở mặt dưới. |
2. Lấy tệp chủng loại (F3) |
Dịch chuyển nhỏ trỏ đến triệu chứng từ nên import số liệu với nhấn “Lấy tệp mẫu”.  Chương trình hiện nay bảng có thể chấp nhận được đặt thương hiệu tệp và lựa chọn thư mục lưu trữ tệp.  Sau lúc “Save”, mở tệp vừa thiết lập và nhập những thông tin theo mẫu.  Dòng thứ nhất là những tên những trường tin tức và mã của trường đó trong đại lý dữ liệu. Những ngôi trường được trét đỏ là đông đảo trường bắt buộc phải nhập thông tin. Có thể xem tên tên giờ đồng hồ Anh của cột lúc rê chuột vào ô đó.  |
3. Nhập dữ liệu vào tệp mẫu |
Mở tệp mẫu mã và nhập từng chiếc hoặc copy từ tệp tin excel có sẵn vào tệp mẫu.  |
4. Lấy dữ liệu (F4) |
Tại dòng chứng từ phải import số liệu nhấp chuột biểu tượng “Lấy dữ liệu” để lấy tệp dữ liệu đã nhập sinh sống trên. Khi này, công tác hiện lên màn hình hiển thị để chọn tệp dữ liệu.  Dữ liệu phải chuyển Chương trình hiện lên tên của dòng hiện giờ – hội chứng từ mà người dùng đang import dữ liệu. Tên tệp dữ liệu Gõ đường truyền chứa file tài liệu hoặc tìm bằng nút 3 chấm “…”.  Sau khi chọn đúng đường truyền file, hoàn toàn có thể xem trước file bởi nút “Xem dữ liệu”.  Sau khi nhấn vào nút xem, chương trình đang hiển thị màn hình chứng từ. Ví dụ import Hóa đơn bán hàng:  Hoặc có thể coi lại tệp tin excel tại nút “Xem tệp tin excel:  Bảng mã ký kết tự sử dụng 1 – Unicode, 2 – TCVN3. Có một số trong những trường đúng theo thì mã ký tự sử dụng trong tệp excel vẫn đang dùng là mã TCVN3, kho đó ta bắt buộc chỉ rõ bộ mã áp dụng này để phần mềm biến hóa sang mã ký kết tự unicode. Quyển c.từ Chọn đúng quyển hội chứng từ trên ứng dụng để import những bệnh từ từ bỏ excel vào. Xử lý c.từ khi trùng số Khi import hội chứng từ vào thì có thể xảy ra gồm có số chứng từ vào tệp excel trùng cùng với số chứng từ đã có trong chương trình. 0 – cấm đoán trùng: Chương trình thông báo trùng và bỏ qua những dòng này vào tệp excel và giữ nguyên thông tin hội chứng từ vào phần mềm.1 – Chép đè giả dụ trùng: những thông tin vào tệp excel được chép đè lên các thông tin chứng từ trong ứng dụng ở những mã trùng.2 – mang đến trùng: Chương trình tạo nên một mã chứng từ trùng cùng với mã đã bao gồm trong chương trình, không thay đổi mã vào chương trình.Sau lúc khai báo xong, nhận “Nhận”. Nếu những dữ liệu đưa vào đúng theo mẫu thì sau khi Import thành công, chương trình thông báo “Chương trình đã triển khai xong”.  Lúc đó, những dữ liệu của người tiêu dùng đã được đưa vào chương trình. Có thể vào menu tương ứng để đánh giá dữ liệu.  |
5. Một số trong những thông báo bình chọn số liệu lúc Import |
Khi import số liệu, lịch trình sẽ soát sổ số liệu cùng nếu file dữ liệu bị nhập sai, thiếu thì công tác sẽ chuyển ra thông tin (tùy theo lỗi sai) ở dòng nào, ô nào. Người dùng phụ thuộc vào thông báo của lịch trình để sửa đổi lại các dữ liệu vào excel, tiếp nối thực hiện nay lại thao tác làm việc “Lấy dữ liệu”. Có thể kết xuất danh sách lỗi ra excel để tiện xử lý. Một số thông báo kiểm tra số liệu Không import đè các dữ liệu đang khóa sổChương trình quán triệt phép import đè dữ liệu đã khóa sổ.  2. Kiểm tra danh mục quyển chứng từ mang đến nhập liệu trùng số chứng từ hay không, lúc đó sẽ xử lý có/không nhập trùng số hội chứng từ Dựa vào khai báo ở danh mục quyển chứng từ và khai báo khi import từ excel, chương trình sẽ có/không import trùng số và hiển thị màn hình thông báo:  3. Hiển thị màn hình tổng đúng theo hết chi tiết lỗi Chương trình sẽ hiển thị tổng hợp toàn bộ các chi tiết lỗi, ngôn từ lỗi, cảnh báo lỗi đưa ra tiết ở dòng nào, cột nào. Người sử dụng dễ dàng biết được lỗi ở đâu để sửa.  Kết xuất danh sách chi tiết lỗi ra excel Tại màn hình hiển thị tổng hợp hết đưa ra tiết lỗi, nhấn vào nút “Kết xuất” trên thanh công cụ.  Chương trình sẽ kết xuất danh sách bỏ ra tiết lỗi ra excel.  Kết xuất dữ liệu gốc Tại màn hình hiển thị tổng hợp hết bỏ ra tiết lỗi thì nhấn vào nút “kết xuất dữ liệu gốc” bên trên thanh công cụ:  Chương trình sẽ hiển thị tệp tin excel dữ liệu, sứt vàng các ô bị lỗi và kèm theo văn bản lỗi sống từng ô:  Hủy bỏ số liệu đưa vào Sau khi đã hiển thị hết các thông báo lỗi, chương trình sẽ hiển thị thông báo:  và ko import ngẫu nhiên dòng số liệu, dù chỉ có 1 hoặc một trong những dòng số liệu bị lỗi chứ không phải tất cả các dòng. CÙNG CHUYÊN MỤC MỚI
Phần mềm in tài liệu ở seven eleven (プリント セブン‐イレブン), in tài liệu hình ảnh tại 7Hướng dẫn cách tải phần mềm mô phỏng lái xe Ô tô, phần mềm mô phỏng 2Cách tải phần mềm 120 tình huống mô phỏng, phần mềm 120 tình huống mô phỏng thông online v2Cách Đóng gói phần mềm c# visual studio 2019, lập trình addins: Đóng gói phần mềm
Chúng tôi mang đến cho bạn website wordpress hoàn toàn miễn phí |
