Cho phép tiến hành nhập khẩu các thông tin của gia tài đơn vị sẽ quản lý, áp dụng trên 1 file excel vào phần mềm khosoft.com.VN
Cách thao tác
- Vào thực đơn Tài sảnNhập khẩu list tài sản
| Bước 1: chọn tệp nguồn |
- cho phép lấy những tệp nhập khẩu mẫu để khai báo thông tin của tài sản, đồng thời cho phép lựa lựa chọn nhập khẩu từ một tệp excel ngẫu nhiên hoặc nhập khẩu danh sách gia tài từ ứng dụng Mimosa hoặc ứng dụng Bamboo
- Tại lựa chọn tệp nguồn, thừa nhận vào hình tượng
- Tích lựa chọn tùy chọn nhập khẩu tệp: trường đoản cú tệp excel bất kỳ hoặc từ Mimosa hoặc từ Bamboo
- Sheet nhập vào là sheet thứ: Nhập tin tức số máy tự của sheet trên file excel chứa tin tức cần nhập khẩu
- mẫu tiêu đề là dòng: Nhập tin tức số trang bị tự của mẫu tiêu đề bên trên sheet tất cả chứa tin tức cần nhập khẩu
- nhấn nút tiếp sau để gửi sang bước 2
Nếu NSD tích chọn Nhập khẩu từ Mimosa hoặc Nhập khẩu từ Bamboo thì bắt buộc tệp được chọn nhập khẩu là tệp chứa dữ liệu tài sản được xuất khẩu ra từ phần mềm MISA Mimosa.NET 2012 hoặc MISA Bamboo.NET 2012
NSD có thể tải tệp nhập khẩu chủng loại mang theo là file excel 1997-2003 hoặc excel 2007 nhằm kê khai tin tức của tài sản
Với tệp tài liệu excel bất kỳ, thông tin của các tài sản cần phải liệt kê theo hình thức phẳng (không nhóm theo ngẫu nhiên tiêu chí nào) đồng thời tiêu đề của các cột tin tức của tài sản rất cần được hiển thị trên thuộc 1 cái trên tệp excel
| Bước 2: Ghép cột dữ liệu |
►
- cho phép NSD tự triển khai ghép những cột dữ liệu trên file excel tương ứng với những thông tin của tài sản trên phần mềm
| ► | bí quyết thao tác |
- Tại tin tức Cột trong tệp mối cung cấp (là tệp dữ liệu đơn vị chức năng đã khai báo tài sản), lựa chọn cột thông tin sẽ được ghép khớp ứng với từng tin tức bên Cột dữ liệu ứng dụng (Các tin tức có khắc ghi (*) là các thông tin bắt buộc cần ghép giữa tệp nguồn và phần mềm)
- Nhấn tiếp theo để chuyển sang bước 3
Nếu lựa chọn nhập khẩu trường đoản cú Mimosa hoặc trường đoản cú Bamboo thì phần mềm đã ngầm định sẵn các thông tin tại cách này
| Bước 3: nguồn ngân sách |
►
- có thể chấp nhận được xác định nguồn sinh ra nguyên giá của từng tài sản khai báo bên trên tệp nguồn
| ► | biện pháp thực hiện |
- Tại tin tức Cột nguồn chi tiêu trên tệp nhập khẩu, chọn tên cột là nguyên giá chỉ của tài sản theo từng mối cung cấp (trên tệp tin excel) tương xứng với những nguồn tương ứng trên phần Nguồn giá thành hệ thống
- nhấn Thêm nhằm thêm cấp tốc nguồn chi tiêu mới có nhu cầu theo dõi trên phần mềm
- nhận nút tiếp theo để chuyển sang cách 4
NSD bắt buộc khai báo thông tin những nguồn chi tiêu mới (ngoài những nguồn chi tiêu mặc định của hệ thống) phụ thuộc vào nhu cầu quản lý của 1-1 vị trước khi thực hiện tác dụng Nhập khẩu danh sách tài sản
| Bước 4: phần tử sử dụng |
►
- cho phép ghép bộ phận sử dụng gia tài được khai báo bên trên tệp nguồn tương ứng với các bộ phận sử dụng gia sản (đã khai báo trên phần mềm) sẽ tiến hành nhập khẩu vào phần mềm
| ► | biện pháp thực hiện |
- Tại tin tức Tên bộ phận sử dụng đang nhập khẩu, chọn bộ phận sử dụng được khai báo trên phần mềm tương ứng với bộ phận sử dụng gia tài trên tệp nguồn
- Nhấn hình tượng nhằm thêm nhanh thông tin về phần tử sử dụng gia tài của đơn vị
- dấn nút tiếp sau để chuyển sang cách 5
| Bước 5: một số loại tài sản |
►
- ứng dụng sẽ auto lọc những loại tài sản chưa có thông tin bên trên phần mềm. NSD hoàn toàn có thể khai báo thêm các loại tài sản chưa tồn tại trên ứng dụng để ghép với những loại tài sản mới bên trên tệp nhập khẩu hoặc lựa chọn ghép các loại tài sản mới này vào các loại gia tài đã bao gồm sẵn bên trên phần mềm
| ► | cách thực hiện |
- Tại tin tức Loại gia sản sẽ nhập khẩu, chọn loại tài sản đã bao gồm trên ứng dụng tương ứng với loại gia sản mới trên tệp nhập khẩu
- Nhấn biểu tượng để thêm mới tin tức loại gia sản đơn vị muốn theo dõi ko kể danh sách những loại gia tài đã được ngầm định với theo
- thừa nhận nút tiếp theo để chuyển sang bước 6
| Bước 6: kiểm tra dữ liệu |
►
- Phần mềm hiển thị kết quả kiểm tra dữ liệu trước khi thực hiện nhập khẩu vào phần mềm
| ► | bí quyết thực hiện |
- thừa nhận nút Thực hiện để gửi sang bước 7
| Bước 7: Nhập khẩu dữ liệu |
►
- Phần mềm thông báo kết quả thực hiện nhập khẩu tin tức tài sản từ tệp nguồn
| ► | bí quyết thực hiện |
- nhấn nút Kết thúc để hoàn tất kê khai tài sản vào phần mềm
| Navigation: Hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm > menu Tài sản > Danh sách tài sản> Thêm/Sửa gia sản |    |
Chức năng
Cho phép khai báo thông tin tài sản khi đối kháng vị có tài năng sản gửi vào sử dụng.
Bạn đang xem: Cách nhập tài sản trên phần mềm qlts
➢ trường hợp đơn vị chức năng không trích khấu hao, màn hình danh sách hiển thị:
➢ trường hợp đơn vị chức năng chỉ tính hao mòn màn hình hiển thị danh sách hiển thị:
➢ trường hợp đơn vị chỉ trích khấu hao, màn hình hiển thị danh sách hiển thị:
➢ trường hợp đơn vị vừa tính hao mòn vừa trích khấu hao, screen danh sách hiển thị:
Thông tin chi tiết trên hộp thoại
Mã tài sản | Nhập mã tài sản đơn vị muốn theo dõi |
Loại tài sản | Chọn loại tài sản tương ứng vào danh sách |
Bộ phận SD | Chọn bộ phận sử dụng tài sản |
Số lượng | Nhập số lượng tài sản đem về đơn vị |
Phương thức HT | Chọn phương thức hình thành: thiết lập sắm, xây mới hay nhận bằng hiện vật, nếu lọc phương thức ra đời là download sắm, gia tài sẽ được lên report công khai kết quả bán buôn TSNN |
Ngày mua | Nhập tin tức ngày download tài sản |
Ngày ghi tăng | Nhập thông tin ngày ghi tăng tài sản |
Ngày bắt đầu sử dụng | Nhập thông tin ngày bắt đầu sử dụng |
Ngày tính hao mòn | Nhập ngày bắt đầu tính hao mòn |
Nguyên giá | Nhập tin tức nguyên giá của tài sản bỏ ra tiết theo từng nguồn hình thành tương ứng |
Thông tin công khai | Nhập các thông tin nhằm lên báo cáo công khai tài sản gửi đơn vị chức năng cấp trên |
Mô tả | Mô tả đặc điểm tài sản như: quy cách, chất liệu, chủng loại |
Mục đích | Nhập mục đích sử dụng tài sản tại đối chọi vị |
Tự đụng ghi tăng | Tùy chọn chất nhận được ghi tăng gia sản ngay sau khoản thời gian lưu tin tức khai báo tài sản |
Số lượng nhân bản | Nhập số lượng tài sản hy vọng thêm bắt đầu với thông tin giống gia sản hiện thời |
Thông tin khấu hao | - Nếu solo vị có nhu cầu khai báo thông tin khấu hao của tài sản, vào Hệ thốngTùy chọnTùy chọn mặc định, tích chọn sử dụng Tính khấu hao - Đơn vị chỉ trích khấu hao: Tích lựa chọn vào kiểm tra box "Tài sản chỉ trích khấu hao" - Đơn vị vừa tính hao mòn vừa trích khấu hao: tích lựa chọn vào thông tin khấu hao |
Cách thao tác
❖Thêm bắt đầu tài sản
- Trên màn hình danh sách, kích chuột vào hình tượng
•Tại trang tin tức chungThông tin chung
o
Nhập các tin tức bắt buộc: Mã tài sản, thương hiệu tài sản, thành phần sử dụng
o
Nhập các tin tức Số lượng, Đơn vị tính, Ngày sản xuất, Nước sản xuất, ... (nếu có)
•Tại trang tin tức chungThông tin hao mòn
o
Nhập các thông tin bắt buộc: Ngày mua, Ngày bắt đầu sử dụng, Ngày tính hao mòn, Số năm sử dụng, Tỉ lệ hao mòn, Giá trị tính hao mòn, Hao mòn năm, Hao mòn lũy kế của tài sản
o
Nhập các thông tin khác (nếu có)
•Tại trang thông tin chungThông tin khấu hao
o
Tích chọn vào mục tin tức khấu hao nếu tài sản được trích khấu hao theo kỳ
o
Nhập các thông tin về khấu hao của tài sản
o
Đơn vị chỉ trích khấu hao: Tích chọn kiểm tra box "Tài sản chỉ trích khấu hao"
•Tại trang thông tin chungNguyên giá
o
Nhập thông tin giá trị của tài sản đưa ra tiết theo từng nguồn. (VD: nguồn Ngân sách TW, Ngân sách Tỉnh, ...)
o
Nhấn nút Thêm nhằm thêm cái nguyên giá mới
•Tại trang thông tin Công khai
o
Nhập thông tin Mô tả và Mục đích sử dụng
•Tại trang thông tin Kê khai
o
Nhập các tin tức kê khai tương ứng với các tài sản: Nhà, Đất, Ô đánh và Tài sản trên 500 triệu đồng
o
Các thông tin này được nhập nhằm lên report kê khai 01-ĐK/TSNN, 02-ĐK/TSNN, 03-ĐK/TSNN, 01-DM/TSNN, 02-DM/TSNN, 03-DM/TSNN
- Nhấn nút chứa chọn Cất với Thêm để lưu giữ tài sản vừa nhập đồng thời rất có thể thêm ngay gia sản khác, hoặc chọn chứa và Đóng nhằm lưu gia sản và đóng góp hộp thoại Thêm tài sản
❖Sửa tài sản
- Để sửa tin tức chi tiết của tài sản, bên trên danh sách chọn tài sản cần sửa, sau đó kích loài chuột vào hình tượng
- Tại màn hình Sửa tài sản, vắt đổi các thông tin tài sản cần sửa
- lựa chọn Cất với Thêm hoặc cất và Đóng
❖Xóa tài sản
- Khi đối kháng vị ko có nhu cầu theo dõi tài sản, trên list chọn tài sản cần xóa, sau đó kích loài chuột vào hình tượng
- Xác nhận yêu cầu xóa tài sản bên trên hộp thoại thông báo.
Xem thêm: Phần Mềm Gọi Xe Ở Việt Nam, Gv: App Đặt Xe Hơi Taxi, Xe Ôm
- khi xóa các tài sản đã bao gồm phát sinh hội chứng từ liên quan hoặc đã gồm phát sinh gửi nhận báo cáo, phần mềm sẽ có cảnh báo, đồng thời chất nhận được NSD xem được các phát sinh tương quan của tài sản
Để xóa tài sản, nhận Có. Còn nếu không muốn xóa gia sản đã chọn, nhận Không. Để hủy cục bộ lệnh xóa tài sản (trong trường phù hợp xóa nhiều tài sản cùng một lúc), nhận Hủy bỏ hoặc nút
Với những tài sản sẽ phát sinh bệnh từ như Ghi tăng, Đánh giá lại, biến đổi thông tin, ... Thì sẽ không còn được sửa lại các thông tin về quý giá và tin tức kê khai của tài sản.
