EA;m...Ẩn bớt
Sắp xếp dữ liệu là một phần thế tất trong việc phân tích dữ liệu. Bạn có thể muốn sắp xếp danh sách tên theo đồ vật tự bảng chữ cái, soạn list mức tồn kho sản phẩm từ cao nhất đến thấp nhất, hoặc thu xếp thứ tự các hàng theo màu hoặc biểu tượng. Việc sắp xếp dữ liệu giúp bạn nhanh chóng trực quan lại hóa và hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình, tổ chức và tra cứu kiếm dữ liệu mà bạn muốn và sau cùng là giới thiệu quyết định công dụng hơn.
Bạn đang xem: Cách sort dữ liệu trong excel
Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp dữ liệu theo văn phiên bản (A mang lại Z hoặc Z mang lại A), số (nhỏ độc nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất), cũng giống như ngày với giờ (cũ duy nhất đến mới nhất và tiên tiến nhất đến cũ nhất) ở một hoặc các cột. Chúng ta có thể sắp xếp danh sách tùy chỉnh thiết lập mà chúng ta tạo (như Lớn, Trung bình và Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao gồm màu ô, màu phông chữ hoặc bộ biểu tượng. Để tìm các giá trị tối đa hoặc thấp độc nhất vô nhị trong một phạm vi ô hoặc bảng, ví dụ như 10 điểm tối đa hoặc 5 doanh thu thấp nhất, hãy sử dụng hào kiệt Tự lọc hoặc định dạng tất cả điều kiện. Hãy xem đoạn phim để biết cách thực hiện.
Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một vào các làm việc sau:
Để bố trí nhanh theo sản phẩm công nghệ tự tăng dần, bấm (Sắp xếp từ bỏ A đến Z).
Để thu xếp nhanh theo đồ vật tự giảm dần, bấm (Sắp xếp từ Z đến A).
Lưu ý: Sự thay Tiềm ẩn
Kiểm tra xem có phải mọi dữ liệu đều được tàng trữ dưới dạng văn phiên bản hay không ví như cột bạn có nhu cầu sắp xếp có chứa các số được tàng trữ dưới dạng số cùng các số được lưu trữ dưới dạng văn bản, bạn sẽ cần buộc phải định dạng cục bộ các số đó theo dạng số hoặc văn bản. Nếu như khách hàng không áp dụng định dạng này, đầy đủ số được lưu trữ dưới dạng số sẽ được sắp xếp trước đông đảo số được lưu trữ dưới dạng văn bản. Để định dạng toàn bộ dữ liệu đã chọn dưới dạng văn bản, dìm Ctrl+1 làm cho chạy hộp thoại Định dạng Ô , bấm vào tab Số, rồi dưới Danh mục, nhấp chuột Chung, Số hoặc Văn bản.
Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một vào các thao tác làm việc sau:
Để sắp xếp từ thấp tới cao, bấm (Sắp xếp từ nhỏ dại nhất đến phệ nhất).
Để thu xếp từ cao cho tới thấp, bấm (Sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ tuổi nhất).
Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một vào các làm việc sau:
Để sắp xếp từ ngày hoặc thời gian cũ rộng đến new hơn, hãy bấm (Sắp xếp từ bỏ Cũ độc nhất vô nhị đến new nhất).
Để sắp xếp từ ngày hoặc thời hạn mới hơn đến cũ hơn, hãy bấm (Sắp xếp từ mới nhất đến Cũ nhất).
Bạn hoàn toàn có thể muốn sắp đến xếp theo khá nhiều cột hoặc hàng khi có dữ liệu mà bạn có nhu cầu nhóm theo cùng một quý hiếm trong một cột hoặc hàng, rồi thu xếp cột hoặc sản phẩm khác bên trong nhóm gồm các giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu khách hàng có một cột bộ phận và cột Nhân viên, thì trước hết bạn có thể sắp xếp theo phần tử (để nhóm tất cả các nhân viên trong cùng một bộ phận lại cùng với nhau), rồi sắp xếp theo tên (để xếp thương hiệu theo sản phẩm tự bảng chữ cái trong những bộ phận). Bạn có thể sắp xếp tối nhiều 64 cột.
Chọn một ô bất kỳ trong dải dữ liệu.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, lựa chọn cột đầu tiên bạn có nhu cầu sắp xếp.
Bên dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn kiểu sắp xếp. Thực hiện giữa những thao tác sau đây:
Để sắp xếp theo văn bản, số hoặc ngày và thời gian, hãy chọn Giá trị.
Để thu xếp theo định dạng, nên chọn lựa Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên dưới Thứ tự, hãy lựa chọn cách bạn muốn sắp xếp. Thực hiện trong những thao tác sau đây:
Đối với giá trị văn bản, nên lựa chọn A đến Z hoặc Z đến A.
Đối với mức giá trị số, nên chọn Nhỏ tốt nhất đến lớn nhất hoặc Lớn duy nhất đến nhỏ tuổi nhất.
Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến bắt đầu nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.
Để sắp xếp dựa bên trên một list tùy chỉnh, nên chọn lựa Danh sách Tùy chỉnh.
Để thêm cột không giống để thu xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ bố đến năm.
Để xào luộc một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Sao chép Mức.
Để xóa một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Xóa Mức.
Để chuyển đổi thứ tự sắp xếp cột, hãy lựa chọn một mục nhập, rồi nhấp chuột mũi thương hiệu Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn để biến hóa thứ tự.Các mục cao hơn nữa trong danh sách được sắp xếp trước những mục thấp rộng trong danh sách.
Nếu chúng ta đã định hình theo cách thủ công hoặc có đk cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu sắc ô hoặc màu font chữ, chúng ta cũng có thể sắp xếp theo số đông màu này. Chúng ta cũng có thể sắp xếp theo một bộ biểu tượng mà chúng ta đã tạo bởi định dạng có điều kiện.
Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, chọn cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp.
Dưới Sắp xếp Dựa trên, nên chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên bên dưới Thứ tự, hãy bấm chuột mũi tên kề bên nút rồi tùy ở trong vào dạng hình định dạng, hãy chọn màu ô, màu phông hoặc biểu tượng ô.
Tiếp theo, chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp. Tiến hành một vào các thao tác sau đây:
Để dịch chuyển màu ô, màu phông hoặc biểu tượng lên bên trên cùng hay sang mặt trái, hãy chọn Ở bên trên cùng cho thao tác làm việc sắp xếp cột và Ở bên trái cho làm việc sắp xếp hàng.
Để di chuyển màu ô, màu font hoặc hình tượng xuống bên dưới cùng xuất xắc sang bên phải, hãy chọn Ở bên dưới cùng cho thao tác làm việc sắp xếp cột và Ở bên phải cho thao tác làm việc sắp xếp hàng.
Lưu ý: Không có vật dụng tự thu xếp màu ô, màu phông hoặc biểu tượng mặc định. Chúng ta phải khẳng định thứ từ mà bạn muốn cho mỗi thao tác sắp xếp.
Để xác minh màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng tiếp theo để thu xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ ba đến năm.
Đảm bảo các bạn chọn cùng một cột trong hộp Sau kia theo và chọn cùng một lựa chọn bên dưới Thứ tự.
Tiếp tục lặp lại mang lại mỗi color ô, màu phông hoặc biểu tượng bổ sung mà bạn có nhu cầu đưa vào thao tác sắp xếp.
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng một danh sách thiết lập để sắp xếp theo thứ tự do người dùng xác định. Chẳng hạn, một cột hoàn toàn có thể chứa các giá trị mà bạn muốn sắp xếp theo đó, ví dụ như Cao, Trung bình và Thấp. Làm núm nào nhằm bạn có thể sắp xếp làm sao cho các hàng chứa Cao lộ diện đầu tiên, tiếp theo sau là Trung bình rồi mang đến Thấp? nếu khách hàng sắp xếp theo sản phẩm tự bảng chữ cái, thì thao tác làm việc sắp xếp "A đến Z" sẽ đưa Cao lên trên cùng, tuy nhiên Thấp sẽ đứng trước Trung bình. Và nếu như bạn sắp xếp "Z đến A", thì mức độ vừa phải sẽ xuất hiện đầu tiên và Thấp sinh sống giữa. Bất kể thứ từ bỏ nào, bạn luôn muốn "Trung bình" ở giữa. Bằng cách tạo danh sách cấu hình thiết lập của riêng mình, chúng ta cũng có thể giải quyết vụ việc này.
Hoặc, chế tác một list tùy chỉnh:
Trong một dải ô, nhập hầu như giá trị bạn muốn sắp xếp theo đó, theo trang bị tự các bạn muốn, từ trên xuống bên dưới như trong ví dụ này.
Chọn phạm vi mà bạn vừa nhập. Sử dụng ví dụ trước, nên chọn các ô A1:A3.
Đi đến Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Chỉnh sửa list tùy chỉnh, rồi trong vỏ hộp thoại Danh sách tùy chỉnh, nhấn vào Nhập, rồi bấm hai lần vào OK.
Lưu ý:
Bạn rất có thể tạo danh sách thiết lập chỉ dựa bên trên một giá trị (văn bản, số cùng ngày hoặc thời gian). Chúng ta không thể sản xuất danh sách cấu hình thiết lập dựa trên một định dạng (màu ô, màu phông hoặc biểu tượng).
Độ dài buổi tối đa của danh sách tùy chỉnh cấu hình là 255 ký tự và ký tự trước tiên không được bắt đầu bằng số.
Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo hoặc Sau kia theo, chọn cột bạn muốn sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh.
Dưới Thứ tự, hãy chọn Danh sách Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh, hãy lựa chọn danh sách mà bạn muốn. Sử dụng danh sách tùy chỉnh mà bạn đã tạo nên trong lấy ví dụ như trước, hãy bấm Cao, Trung bình, Thấp.
Bấm vào OK.
Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, click chuột Tùy chọn.
Trong vỏ hộp thoại Tùy lựa chọn Sắp xếp, nên lựa chọn Phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Bấm OK nhì lần.
Lưu ý: Bảng không cung ứng sắp xếp từ bỏ trái thanh lịch phải. Để có tác dụng vậy, trước tiên hãy chuyển đổi bảng thành một dải ô bằng cách chọn một ô bất kỳ trong bảng, rồi click chuột Công núm Bảng > Chuyển thay đổi dải ô.
Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải ô mà bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, bấm vào Tùy chọn.
Trong hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, dưới Hướng, hãy bấm Sắp xếp từ trái quý phái phải, rồi bấm OK.
Bên dưới Hàng, trong hộp Sắp xếp theo, chọn hàng mà bạn muốn sắp xếp. Sản phẩm này thường xuyên là sản phẩm 1 nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo mặt hàng tiêu đề.
Mẹo: Nếu sản phẩm tiêu đề của người tiêu dùng là văn phiên bản nhưng bạn muốn sắp xếp cột theo số, bạn cũng có thể thêm một hàng mới ở bên trên dải dữ liệu của mình, rồi thêm số theo thiết bị tự chúng ta muốn.
Để bố trí theo giá chỉ trị, hãy chọn một trong các tùy lựa chọn từ list thả xuống lắp thêm tự:
Đối với mức giá trị văn bản, hãy lựa chọn A cho Z hoặc Z cho A.
Xem thêm: Những phần mềm của adobe chính hãng, phần mềm adobe chính hãng
Đối với mức giá trị số, nên chọn lựa Nhỏ nhất đến phệ nhất hoặc Lớn duy nhất đến nhỏ dại nhất.
Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến bắt đầu nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.
Để thu xếp theo color ô, màu font hoặc hình tượng ô, hãy có tác dụng như sau:
Dưới Sắp xếp Dựa trên, nên chọn lựa Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên dưới Thứ tự, chọn màu ô, màu font chữ hoặc hình tượng ô, rồi chọn Ở mặt Trái hoặc Ở bên Phải.
Lưu ý: Khi bạn sắp xếp các hàng vốn là một phần của đại cương trang tính, Excel sẽ chuẩn bị xếp những nhóm ở mức cao nhất (mức 1) làm thế nào cho các hàng hoặc cột chi tiết luôn ở ngay sát nhau, ngay cả khi mặt hàng hoặc cột cụ thể bị ẩn.
Để sắp xếp theo một trong những phần của giá trị trong cột, chẳng hạn như mã số linh phụ kiện (789-WDG-34), họ (Carol Philips) hoặc tên (Philips, Carol), trước tiên chúng ta cần tách cột thành nhị hay nhiều cột để cực hiếm mà bạn muốn sắp xếp theo bên trong cột riêng. Để làm điều này, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm văn bản để phân bóc tách các phần của ô hoặc chúng ta cũng có thể sử dụng Trình hướng dẫn Chuyển văn bạn dạng thành cột. Để xem lấy một ví dụ và biết thêm thông tin, hãy coi mục bóc tách văn phiên bản thành những ô khác biệt và bóc tách văn phiên bản giữa các cột bằng phương pháp dùng hàm.
Cảnh báo: Bạn có thể sắp xếp một dải ô vào một dải ô không giống nhưng vấn đề này không được chúng tôi khuyến nghị, do hiệu quả sẽ không links với dải ô được bố trí từ dữ liệu gốc của mình. Nếu như bạn đã sắp xếp dữ liệu sau như được hiển thị, những nhân viên đã chọn sẽ được liên kết với những phòng ban khác biệt không y hệt như trước đây.
Thật may, Excel sẽ lưu ý bạn giả dụ Excel thấy bạn đang sẵn sàng thực hiện điều này:
Nếu bạn không định bố trí như vậy thì hãy bấm vào tùy lựa chọn Bung rộng lớn lựa chọn, nếu như không nên lựa chọn Tiếp tục với gạn lọc hiện tại.
Nếu công dụng không như ước ao muốn, hãy bấm Hoàn tác
.Nếu bạn nhận được kết quả xung quanh dự kiến lúc sắp xếp dữ liệu của mình, hãy có tác dụng như sau:
Kiểm tra xem gồm phải giá trị do công thức trả về đã thay đổi hay không Nếu dữ liệu mà bạn đã sắp xếp chứa một hoặc các công thức, thì các giá trị trả về của rất nhiều công thức này còn có thể chuyển đổi khi trang tính được đo lường và thống kê lại. Trong trường đúng theo này, hãy đảm bảo an toàn áp dụng lại thao tác làm việc sắp xếp để đã có được kết quả cập nhật.
Bỏ ẩn hàng và cột trước khi bạn sắp xếp Các cột ẩn không được dịch chuyển khi bạn sắp xếp cột và hàng ẩn ko được di chuyển khi bạn sắp xếp hàng. Trước khi sắp xếp dữ liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn.
Kiểm tra thiết đặt bản địa máy tự bố trí có thể chuyển đổi tùy theo thiết đặt phiên bản địa. Đảm bảo chúng ta có thiết đặt bạn dạng địa thích hợp vào Thiết đặt quần thể vực hoặc Tùy chọn ngôn ngữ và khu vực trong Panel Điều khiển trên máy tính xách tay của bạn. Để biết thêm thông tin về bí quyết thay đổi thiết đặt bản địa, hãy coi hệ thống trợ giúp của Windows.
Nhập đầu đề cột chỉ trong một hàng nếu như bạn cần nhãn các dòng, hãy ngắt dòng văn phiên bản bên vào ô.
Bật hoặc tắt số 1 đề thường thì tốt nhất có thể là nên gồm một bậc nhất đề lúc bạn sắp xếp cột để dễ hiểu ý nghĩa sâu sắc của dữ liệu hơn. Theo mang định, quý hiếm trong nhan đề không được bao gồm trong thao tác sắp xếp. Đôi khi, chúng ta có thể cần đề xuất bật hoặc tắt nhan đề để giá trị trong nhan đề được hoặc ko được bao gồm trong thao tác sắp xếp. Thực hiện trong số những thao tác sau đây:
Để vứt bỏ hàng dữ liệu đầu tiên khỏi thao tác làm việc sắp xếp vì đó là đầu đề cột, trên tab Nhà, trong nhóm Sửa, hãy bấm Sắp xếp và Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
Để bao gồm hàng dữ liệu đầu tiên trong làm việc sắp xếp vị đó chưa hẳn là đầu đề cột, bên trên tab Nhà, trong nhóm Sửa, hãy bấm Sắp xếp & Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi quăng quật chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
Nếu dữ liệu của người sử dụng được định dạng dưới dạng bảng Excel, thì bạn có thể nhanh chóng bố trí và lọc dữ liệu đó với những nút cỗ lọc trong hàng tiêu đề.
Bấm vào nút cỗ lọc làm việc đầu cột bạn có nhu cầu sắp xếp, rồi lựa chọn thứ tự bố trí mà bạn ao ước muốn.
Để hoàn tác làm việc sắp xếp, hãy thực hiện nút Hoàn tác bên trên tab Trang đầu.
Chọn một ô để sắp xếp trên:
Nếu dữ liệu của bạn có một hàng tiêu đề, nên chọn lựa tiêu đề mà bạn có nhu cầu sắp xếp, chẳng hạn như "Dân số".
Nếu dữ liệu của bạn ko có hàng tiêu đề, hãy chọn giá trị cao nhất mà bạn muốn sắp xếp, chẳng hạn như 634535.
Trên tab Dữ liệu, chọn một trong các phương pháp sắp xếp:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A cho Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất mang lại ngày vừa mới đây nhấ.
Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày cách đây không lâu nhất về ngày sớm nhất.
Giả sử các bạn có một bảng với cùng một cột bộ phận và một cột Nhân viên. Trước tiên, bạn cũng có thể sắp xếp theo phần tử để nhóm tất cả các nhân viên trong cùng một thành phần lại cùng với nhau, tiếp nối sắp xếp theo tên để bố trí tên vào từng bộ phận theo máy tự bảng chữ cái.
Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi dữ liệu của bạn.
Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp Tùy chỉnh.
Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp Tùy chỉnh, dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo, chọn cột trước tiên mà bạn có nhu cầu sắp xếp.
Lưu ý: Menu Sắp xếp Dựa trên được loại bỏ hóa do không được hỗ trợ. Bây giờ, chúng ta cũng có thể thay thay đổi trong ứng dụng Excel trên đồ vật tính.
Bên dưới Thứ tự, hãy chọn cách bạn muốn sắp xếp:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A mang đến Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất mang lại ngày vừa mới đây nhấ.
Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày gần đây nhất về ngày nhanh chóng nhất.
Để thêm cột khác nhằm sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm, tiếp nối lặp lại các bước năm và sáu.
Để đổi khác thứ tự sắp xếp cột, hãy lựa chọn một mục nhập, rồi click chuột mũi tên Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn.
Nếu các bạn đã format theo cách thủ công hoặc có đk cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu ô hoặc màu font chữ, bạn có thể sắp xếp theo phần đa màu này. Chúng ta có thể sắp xếp theo một bộ biểu tượng mà chúng ta đã tạo bằng định dạng bao gồm điều kiện.
Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp
Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & lọc, chọn Sắp xếp Tùy chỉnh.
Trong vỏ hộp thoại thu xếp Tùy chỉnh bên dưới Cột, hãy lựa chọn cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Bên dưới bố trí Dựa trên, hãy lựa chọn Màu Ô, Màu fonts hoặcBiểu tượng Định dạng bao gồm điều kiện.
Bên dưới Thứ tự, chọn thứ tự bạn có nhu cầu (nội dung các bạn thấy nhờ vào vào nhiều loại định dạng bạn có). Sau đó, chọn màu ô, màu phông hoặc biểu tượng ô.
Tiếp theo, các bạn sẽ chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp bằng phương pháp di thay đổi màu sắc ô, màu fonts hoặc biểu tượng:
Lưu ý: Không có thiết bị tự sắp xếp màu ô, màu font hoặc biểu tượng mặc định. Bạn phải khẳng định thứ trường đoản cú mà bạn muốn cho mỗi thao tác sắp xếp.
Để dịch rời lên trên thuộc hoặc quý phái trái: chọn Ở bên trên cùng cho bố trí cột cùng Ở Bên trái để sắp xếp hàng.
Để dịch rời xuống dưới cùng hoặc quý phái phải: chọn Ở Dưới cùng để thu xếp cột cùng Ở bên phải để bố trí hàng.
Để chỉ định và hướng dẫn màu ô, màu phông hoặc biểu tượng tiếp theo để sắp tới xếp theo đó, hãy chọn thêm Mức, rồi lặp lại các bước 1- 5.
Hãy bảo vệ rằng bạn cột trong hộp Sau đó theo và vùng chọn bên dưới Thứ tự đa số giống nhau.
Lặp lại cho từng màu ô, màu fonts hoặc hình tượng bổ sung mà bạn có nhu cầu đưa vào thao tác làm việc sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại Sắp xếp Tùy chọn, bấm chuột Tùy chọn.
Trong thực đơn Tùy chọn , lựa chọn Phân biệt chữ hoa/thường.
Bấm vào OK.
Lưu ý: Bảng không cung ứng sắp xếp tự trái quý phái phải. Để có tác dụng vậy, trước hết hãy biến hóa bảng thành một dải ô bằng cách chọn một ô bất kỳ trong bảng, rồi nhấn vào Công cầm cố Bảng > Chuyển biến đổi dải ô.
Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải ô mà bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & lọc, chọn Sắp xếp Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại sắp xếp Tùy chọn, nhấn vào Tùy chọn.
Bên dưới Hướng, bấm Sắp xếp từ trái sang bắt buộc
Bên dưới Hàng, vào danh sách thả xuống "Sắp xếp theo", lựa chọn hàng bạn có nhu cầu sắp xếp. Hàng này hay là hàng 1 nếu bạn muốn sắp xếp theo hàng tiêu đề.
Để sắp xếp theo giá trị, hãy chọn 1 trong những tùy chọn từ list thả xuống vật dụng tự:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A mang đến Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất cho ngày vừa mới đây nhấ.
Sắp xếp bớt dần để sắp xếp từ Z mang đến A, từ lớn nhất đến nhỏ dại nhất hoặc ngày gần nhất đến ngày mau chóng nhất
Bạn đề xuất thêm trợ giúp?
chúng ta luôn hoàn toàn có thể hỏi chuyên gia trong xã hội kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.Sử dụng những hàm SORTvà SORTBY đểtự động thu xếp dữ liệu của bạn. Bên cạnh ra, coi mục Lọc dữ liệu trong bảng hoặc dải ô Excel với Áp dụng format có điều kiện trong Excel.
Bạn đề xuất thêm trợ giúp?
Bạn ước ao xem những tùy lựa chọn khác?
tò mò Cộng đồng
khám phá các ích lợi của gói đăng ký, coi qua những khóa đào tạo, mày mò cách bảo mật thông tin thiết bị của chúng ta và không dừng lại ở đó nữa.
Khi bố trí thông tin trong một trang tính, chúng ta có thể sắp xếp lại dữ liệu để tìm nhanh những giá trị. Chúng ta cũng có thể sắp xếp một dải ô hoặc một bảng tài liệu theo một hoặc các cột dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp nhân viên — theo cơ sở trước tiên, rồi đến sắp xếp theo họ.
Làm thế nào để sắp xếp trong Excel?
| Chọn dữ liệu để chuẩn bị xếp Chọn một dải ô tài liệu dạng bảng, ví dụ như A1:L5 (nhiều hàng cùng cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Dải ô này hoàn toàn có thể chứa hàng đầu đề đầu tiên có công dụng xác định từng cột.
|
| sắp tới xếp mau lẹ và dễ dàng dàng Chọn một ô trong cột mà bạn muốn sắp xếp. Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp và lọc, click chuột để thu xếp theo thứ tự tăng cao (từ A mang đến Z hoặc từ số nhỏ nhất đến số phệ nhất).
Bấm vào để sắp xếp theo thứ tự sút dần (từ Z mang lại A hoặc trường đoản cú số lớn nhất đến số nhỏ nhất). |
| Sắp xếp theo các tiêu chí cụ thể Sử dụng kỹ thuật này để chọn cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp, thuộc với các tiêu chuẩn khác như màu phông hoặc color ô. Chọn một ô ngẫu nhiên trong phạm vi ô mà bạn có nhu cầu sắp xếp. Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & lọc, click chuột Sắp xếp nhằm hiển thị cửa sổ bật lên sắp xếp.
Trong list thả xuống sắp xếp theo, lựa chọn cột thứ nhất mà bạn muốn sắp xếp. Trong list Sắp xếp dựa trên, lựa chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô. Trong danh sách Thứ tự, hãy chọn thứ tự bạn có nhu cầu áp dụng cho thao tác làm việc sắp xếp — theo bảng chữ cái hoặc số, tăng dần đều hoặc sút dần, (nghĩa là từ A đến Z xuất xắc từ Z mang lại A so với văn bạn dạng hoặc từ thấp mang lại cao giỏi từ cao đến thấp đối với chữ số). |