Trong thời đại số hóa, việc sắp xếp tên theo ABC trong Excel tuy đơn giản và dễ dàng nhưng đem đến sự dễ dàng đáng kể. Thủ thuật này vừa giúp quản lý dữ liệu công dụng vừa nâng cấp năng suất và quality công việc. Cùng với việc sắp xếp tên theo bảng chữ cái, bạn dùng có thể dễ dàng phân loại và tìm kiếm thông tin, từ đó tiết kiệm thời hạn làm việc.
Bạn đang xem: Cách sort tên trong excel
By Nicole Herskowitz, Microsoft Teams General ManagerHiểu rõ tầm quan trọng của việc sắp xếp tên theo ABC trong Excel, nội dung bài viết sẽ gợi ý từng bước cụ thể giúp fan dùng nắm bắt và vận dụng một giải pháp dễ dàng. Từ những bước cơ bản đến phần đa mẹo nâng cao, toàn bộ đều được trình bày logic và rõ ràng, tương xứng cho cả những người mới bắt đầu làm thân quen với Excel.
Hướng dẫn bố trí tên theo ABC vào Excel
Bài viết sẽ lí giải hai cách dễ dàng và tiện nghi nhất để thu xếp tên theo ABC vào bảng Excel.
Cách bố trí tên theo ABC lúc họ với tên bình thường một cột
Khi họ cùng tên được ghi trong cùng một cột, Excel không thể trực tiếp bố trí tên theo máy tự ABC. Ứng dụng chỉ hỗ trợ tính năng Sort A to Z hoặc Sort Z khổng lồ A, dựa trên chữ cái đầu tiên của mỗi cái để xếp thiết bị tự.
Tuy nhiên, vì chưng quy mong ghi họ trước tên sau sinh hoạt Việt Nam, việc thực hiện Sort A lớn Z hoặc Sort Z khổng lồ A sẽ thu xếp thứ từ theo họ chứ không hẳn theo tên. Vày thế, cần tách bóc tên khỏi họ trước khi sắp xếp. Cách triển khai như sau:
Bước 1: Để bóc tách họ với tên thành nhì ô khác nhau, trước tiên đề nghị bôi đen và nhấp chuột phải vào cột xung quanh cột Họ và tên, chọn Insert để thêm một cột trống.Bước 2: Đặt tên đến cột new tạo là Tên và coppy toàn bộ nội dung tự cột Họ và tên sang trọng cột Tên.Bước 3: Bôi black cột Tên, nhấn tổng hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace, nhập * vết cách vào Find what và lựa chọn Replace All.Bước 4: Click lựa chọn OK để xác thực và kế tiếp chọn Close để đóng cửa sổ Find and Replace. Cơ hội này, họ với tên đang được tách bóc biệt. Bước 5: Chèn thêm một cột trống không giống để tách bóc phần họ cùng tên đệm bằng phương pháp bôi black và nhận chuột yêu cầu vào cột ko kể cột Họ và tên, liên tiếp chọn Insert. Sau đó, để tên mang đến cột là Họ đệm. Bước 6: Tại ô bên dưới ô Họ đệm (ô C2), nhập phương pháp =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) cùng nhấn Enter. Lúc này, chúng ta đệm đã được tách thành một ô riêng.Trong đó:
LEFT: Là hàm giảm chuỗi ký kết tự từ bỏ trái quý phái phải. Cú pháp của hàm LEFT: =LEFT(ô đựng chuỗi nên cắt, số ký tự đề nghị cắt). LEN: Đo lường độ nhiều năm của một chuỗi cam kết tự. Cú pháp của LEN là =LEN(ô đựng chuỗi buộc phải đo độ dài). B2: Ô chứa dữ liệu họ và tên đầy đủ. D2: Ô này đựng tên đã được tách bóc ra từ cột Họ với tên. Bước 7: Đưa con trỏ loài chuột vào góc bên dưới bên đề nghị của ô chứa phương pháp vừa nhập nhằm chuyển nhỏ trỏ thành vết +.Bước 8: Nhấn giữ cùng kéo thả con chuột xuống những ô còn lại.Bước 9: Bôi black và thừa nhận chuột phải vào cột Họ với tên, lựa chọn Hide để ẩn cột này.Bước 10: Bôi black cột Tên, chọn thẻ Data và kế tiếp chọn hình tượng Sort A lớn Z.Bước 11: Sau lúc cột thương hiệu được thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự ABC, cần điều chỉnh cột số thứ tự.Bước 12: Điền hàng đầu vào ô thứ nhất của cột Số máy tự.Bước 13: Nhấn giữ và kéo thả loài chuột xuống các ô còn lại (hoặc click đúp loài chuột trái) cần nên dán số máy tự xuống những ô đó.Bước 14: Click vào hình tượng tùy chọn dưới và lựa chọn Fill Series để sắp xếp cột số trang bị tự theo đúng trật tự.Xem thêm: Soft Boy Grunge Là Gì ? Bật Mí Cách Phối Đồ Chuẩn Style Soft Boy Ngọt Ngào
Cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel lúc họ và tên sinh hoạt riêng hai cột
Khi họ với tên đã ở nhị cột riêng biệt biệt, fan dùng chỉ việc thực hiện quá trình sau để thu xếp tên theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái:
Bước 1: vào bảng Excel, hãy bôi black cột tài liệu cần thu xếp (cột Tên). Sau đó, lựa chọn thẻ Data và nhận vào biểu tượng Sort A to Z. Cơ hội này, cột Tên sẽ tiến hành sắp xếp theo trang bị tự trường đoản cú A đến Z. Mặc dù nhiên, khi thực hiện thao tác này, cột số thứ tự cũng bị đổi khác và cần phải sắp xếp lại. Bước 2: Điền số 1 vào ô thứ nhất của cột số lắp thêm tự. Sau đó, dịch chuyển chuột mang lại góc bên dưới bên đề nghị của ô đó cho tới khi nhỏ trỏ chuột trở thành dấu cộng.Bước 3: Giữ cùng kéo thả chuột xuống những ô sót lại hoặc click đúp chuột trái để sao chép số 1 xuống toàn bộ các ô.Bước 4: Click vào biểu tượng tùy lựa chọn ở dưới thuộc và chọn Fill Series để sắp xếp cột số thứ tự theo cô đơn tự bao gồm xác.
Cách tạo cỗ lọc tự động sắp xếp tên theo ABC trong Excel
Tạo cỗ lọc thu xếp tên cấp tốc trong Excel giúp tối ưu hóa vượt trình thống trị dữ liệu và tiết kiệm thời hạn bằng cách tự động hóa bài toán sắp xếp. Điều này sẽ cải thiện hiệu suất đối chiếu và đối chiếu thông tin, đồng thời bức tốc năng suất làm việc, đặc trưng quan trọng khi người tiêu dùng cần xử lý danh sách lớn.
Để tạo cỗ lọc bố trí nhanh trong bảng Excel, chỉ việc thực hiện 4 cách sau:
Bước 1: Trong bảng Excel, chọn thẻ Data trên thanh công cụ.Bước 2: Chọn Filter để kích hoạt anh tài lọc và sắp đến xếp những cột trong bảng.Bước 3: Để sắp xếp tên theo trang bị tự bảng chữ cái, click vào hình tượng mũi tên mở ra ở ô của cột Tên. Trong thực đơn xuất hiện, chọn Sort A lớn Z để sắp xếp dữ liệu vào cột tên theo sản phẩm công nghệ tự chữ cái từ A đến Z.Bước 4: Nhấn OK để áp dụng thay đổi. Thời gian này, cột tên trong bảng sẽ tiến hành sắp xếp theo lắp thêm tự vần âm ABC.
Lời kết
Hy vọng nội dung bài viết trên đã hỗ trợ người dùng nắm rõ hơn về tiến trình sắp xếp thương hiệu theo ABC trong Excel. Để tối ưu hóa hưởng thụ và hiệu quả công việc, đừng ngần ngại liên hệ để nhận tư vấn về gói Microsoft 365 Business. Với những công chũm và áp dụng được tích vừa lòng trong Microsoft 365, việc cai quản dữ liệu vẫn trở nên dễ dãi và kết quả hơn bao giờ hết.
Hãy nhằm FPT Smart Cloud góp doanh nghiệp khai thác tối nhiều tiềm năng của Excel và nhiều áp dụng văn phòng không giống trong phương án Microsoft 365 Business.
Khi bọn họ lập bảng danh sách có chúng ta tên vào Excel thì cần thu xếp tên theo thiết bị tự ABC của bảng chữ cái để dễ tìm kiếm, theo dõi và quan sát và cai quản dữ liệu. Hãy cùng khosoft.com khám phá cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel qua bài học Excel sau đây nhé.
Cách bố trí tên theo ABC trong Excel
Hướng dẫn thu xếp theo thương hiệu trong Exceltheo máy tự bảng vần âm có ví dụ cụ thể cực dễ dàng hiểu. Hãy cùng bọn chúng mình tò mò ngay để cách xử trí dữ liệu công dụng hơn nhé.
Cách sắp xếp ABC trong Excel khi họ với tên ở khác cột
Ban đầu, bọn chúng mình gồm một bảng tài liệu với họ cùng tên nằm ở hai cột khác nhau và ko được bố trí theo bảng vần âm trong Excel như sau:
Để sắp xếp tên vào Excel theo sản phẩm tự bảng vần âm mà vẫn bảo vệ 2 cột họ và tên không trở nên lệch nhau thì chúng ta làm theo phong cách sau:
Bước 1: Bôi đen vùng tài liệu trong Excel tất cả chứa thương hiệu người. Ở đây chúng mình vẫn bôi đen các ô từ bỏ C1:C15 của cột C.
Bước 2: nhấn vào vào thẻ Data rồi chọn biểu tượng Sort A khổng lồ Z.
Nếu bao gồm bảng lựa chọn Sort Warning hiện lên thì các bạn chọn vào rồi Expand the selection rồi bấm Sort nhé
Bây giờ chúng ta đã thấy tên được thu xếp theo bảng vần âm ABC nhưng lại số máy tự thì đang bị đảo lộn:
Bước 3: Để thu xếp lại số sản phẩm tự thì các bạn điền số 1 vào ô trước tiên chứa tài liệu của cột này (A2). Sau đó chúng ta đặt con trỏ loài chuột vào ô vuông blue color ở góc bên dưới bên buộc phải của ô tính, nhận giữ con chuột trái rồi kéo xuống đến hết dòng gồm chứa dữ liệu.
Kết quả nhất thời thời sau khoản thời gian thực hiện thao tác làm việc này đang như sau:
Bây giờ những bạn bấm vào biểu tượng Auto Fill Options ở dưới cuối phần bôi black thì sẽ sở hữu bảng chọn hiện ra. Trên đây chúng ta chọn Fill Series là số lắp thêm tự sẽ được sắp xếp lại như sau nhé:
Hoàn thành bước này là bảng biểu cũng chúng ta đã được bố trí tên theo bảng vần âm trong Excel. Để biết nhiều hơn về các chức năng và thao tác khi thao tác làm việc trên bảng tính, chúng ta cũng có thể tham khảo khóa huấn luyện Excel cơ phiên bản sau tại khosoft.com:
