Khi bạn lao động xong hợp đồng lao động, người tiêu dùng lao động tất cả trách nhiệm thông tin với ban ngành BHXH cùng thực hiệnviệcchốt sổ bảo hiểm xã hội cho tín đồ lao động theo đúng quy định. Vậychốt sổ bảo đảm xã hộigì? các bước thực hiện như thế nào? Mời bạn hãy cùng EBH search hiểu cụ thể trong nội dung bài viết dưới đây. Bạn đang xem: Cách chốt sổ bảo hiểm trên phần mềm
Doanh nghiệp có trách nhiệm chốt sổ cùng trả lại sổ BHXH cho những người lao động
1. Chốt sổ bảo đảm xã hội là gì?
Chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là vấn đề tất toán và dứt quá trình đóng góp BHXH của fan lao hễ tại ban ngành BHXH mà đơn vị chức năng đang triển khai đóng BHXH. Câu hỏi này được tiến hành khi bạn lao cồn nghỉ vấn đề tại đơn vị chức năng hoặc nghỉ hưu khi đủ điều kiện.
Đây là trách nhiệm của người sử dụng lao đụng vàcần được tiến hành đúngquy định của pháp luật. Người sử dụng lao động bao gồm trách nhiệm chấm dứt thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng những giấy tờ khác mà người tiêu dùng lao hễ đã giữ giàng của fan lao độngtheo qui định tại
Khoản 3Điều 48Bộ cách thức lao động2019.
Ngoài ra, người sử dụng lao động cũng có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm tiến hành xác thực thời gian đóng bảo đảm xã hội cho người lao đụng khi bạn đó nghỉ vấn đề hoặc hoàn thành hợp đồng lao động, vừa lòng đồng làm việc hoặc thôi việc, đồng thời thực hiện trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động theo phương pháp tại
Khoản 5Điều 21 của Luật bảo hiểm xã hội năm2014.
Như vậy, nhiệm vụ chốt sổ BHXHdo người tiêu dùng lao hễ thực hiệnhoàn thành thủ tục chứng thực thời gian đóng BHXH cùng trả lại sổ BHXH cho những người lao rượu cồn trong thời hạn quy định.Người lao động bắt buộc tự bản thân thực hiệnviệc chốt bảo đảm xã hội.
1.1 Điều kiện để tín đồ lao động được chốt sổ bảo hiểm là gì?
Để được chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), tín đồ lao đụng phải thỏa mãn nhu cầu các đk sau:
1) fan lao cồn đã nghỉ bài toán tại đơn vị hoặc về hưu khi đủ điều kiện.
2) người sử dụng lao động đã đóng vừa đủ tiền BHXH cho người lao động tính cho tháng sau cùng mà tín đồ lao động có tác dụng việc. Trường hợp đơn vị chức năng nợ đóng BHXH vẫn được chốt sổ bảo hiểm cho tất cả những người lao động.
Quy trình và giấy tờ thủ tục chốt sổ BHXH cho những người lao hễ theo quy định
2. Giấy tờ thủ tục chốt sổ bảo đảm xã hội cho người lao cồn năm 2024
Chốt sổ BHXH cho những người lao độnglà việc người tiêu dùng lao độngxác nhậnlạiquá trình tham gia bảo hiểm xã hộicủa người lao đụng với ban ngành BHXH lúc họchấm chấm dứt hợp đồng lao độnghoặc tất cả yêu mong được chốt sổđể hưởng quyền lợi và nghĩa vụ BHXH. Và tín đồ sử dụnglao động đề xuất có trọng trách chốt sổ bảo hiểm cho những người lao động theo như đúng quy định của pháp luật.
Căn cứ theo
Bước 1: Báo sút lao động:Đơn vị áp dụng lao động nên làm thủ tục báo sút lao đụng tham gia BHXH bằng phương pháp nộp bộ hồ sơ tới ban ngành BHXH nơi đơn vị tham gia.
Căn cứ theo đưa ra quyết định số 896/QĐ-BHXH năm 2021, làm hồ sơ báo bớt lao rượu cồn gồm:
1)01 Phiếu giao dìm hồ sơ theo mẫu 600a
2)Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu TK1-TS(do người lao động sẵn sàng khi không được cấpmã số BHXH).Nếu đã tất cả mã số BHXH người lao cồn chỉ phải cung ứng mã số BHXH cho đơn vị.
3) list lao rượu cồn tham gia BHXH, BHYT, bảo hành Thất nghiệp, bh tai nàn lao động, căn bệnh nghề nghiệptheo chủng loại D02-TS
4) Bảng kê thông tin theo mẫu mã D01-TS.
Bước 2: Chốt sổ bảo đảm xã hội: sau thời điểm báo giảm BHXH thành công, người tiêu dùng lao động yêu cầu nộp01 cỗ hồ sơ chốt sổ BHXH tiên tiến nhất 2024 theo hướng dẫn tại
Quyết định số 595/QĐ-BHXH. Theo đó, làm hồ sơ chốt sổ BHXH bao gồm các sách vở và giấy tờ sau:
1) Phiếu giao nhận hồ sơ theo chủng loại 620 (1 bản)
2)Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mã mới, 01 tờ) tất nhiên cáctờ rờisổ BHXH (1 bản/người).
3) list xác nhận bổ sung cập nhật quá trình đóng góp BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo mẫu DS-XNBS.
4) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo chủng loại TK1-TS (1 bản/người);
5) Đơn vị lập danh sách lao đụng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo mẫu D02-TS (1 bản).
Hồ sơ sau đó gửi tới cơ sở BHXH cai quản lýđể được xác thực sổ BHXH theo quy định.
Hình thức gởi hồ sơ: Đối với hồ sơ giấy, doanh nghiệpthông báo đến cơ quan BHXH hoặc tổ chức thương mại dịch vụ bưu chủ yếu đến nhấn hồ sơ trực tiếp tại đối kháng vị.Còn so với hồ sơ điện tửđơn vịthực hiện tại nộp hồ nước sơ năng lượng điện tử qua mạng internet thông quaphần mềm bảo đảm xã hội dotổ chức
I-VANký hòa hợp đồng cùng với BHXH việt nam cũng cấp.
2.1Thời gian triển khai thủ tục chốt sổ bảo đảm xã hội
Căn cứ khí cụ tại
Khoản 1 Điều 48 Bộ lý lẽ Lao động năm 2019, người tiêu dùng lao cồn phải hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH với trả lại sổ BHXH cho tất cả những người lao cồn trong thời hạn 14 ngày làm cho việc tính từ lúc ngày hoàn thành hợp đồng lao động, trừ trường hợp rất có thể kéo dài nhưng mà không được vượt 30 ngày.
Người sử dụng lao đụng cũng cần phối phù hợp với cơ quan BHXH để trả sổ BHXH cho người lao động, xác thực thời gian đóng BHXH khi người lao động dứt hợp đồng lao động, phù hợp đồng thao tác hoặc thôi việc theo cách thức của pháp luật.
Như vậy, trong thời hạn 14ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động thì công ty có trọng trách chốt sổ với trả sổ bảo hiểm xã hội cho tất cả những người lao động, trường hợp quánh biệt rất có thể kéo dài mà lại không được thừa 30 ngày.
3. Giải pháp tra cứu vãn xem quá trình tham gia BHXH đã được chốt sổ chưa?
Trường hợp tín đồ lao độngđã nghỉ việc tại công ty cũ cùng đã thực hiện các thủ tục chốt sổ theo quy địnhnhưng vẫn chưa nhận được tờ tách chốt sổ bảo đảm xã hội từ bỏ công ty. Vậy làm sao để tín đồ lao độngcó thể biết được tôi đã được chốt sổ BHXH tuyệt chưa?
Bạncó thể thực hiện cách tra cứu quá trình tham gia BHXH trên vận dụng Vss
ID để bình chọn sổ BHXHđã được chốthay chưa. Quá trình thực hiện như sau:
Các cách tra cứu chốt sổquá trình gia nhập BHXH bên trên Vss
ID
Bước 1: Đăng nhập vào áp dụng Vss
ID bằng tài khoản BHXH là mã số BHXH cùng mật khẩu của mình
Bước 2: chọn "Quá trình tham gia" kế tiếp bạn chọn "C14-TS" để xem quá trình.
Nếu quy trình tham gia trên vẫn được cập nhật đến tháng ở đầu cuối thời điểm tín đồ lao độngchốt sổ BHXHthì có nghĩa là bạn đã được chốt sổ BHXH. Khi ấy người lao độngcó thểliên hệ với doanh nghiệp để được nhận lại sổ cùng tờrời BHXH.
4. Infogarphic tổng quan lại về chốt sổ bảo đảm xã hội cho những người lao động
Dưới đó là Infographic tổng quanvề tiến trình chốt sổ BHXH cho những người lao động.
Infographic đa số điều cần biết về chốt sổ BHXH
Trên phía trên là tổng thể hướng dẫn tiến trình chốt sổ bảo đảm xã hội cho tất cả những người lao động. Bảo hiểm thôn hội năng lượng điện tửEBH hy vọng rằng những share trên bao gồm thểmang lại đến bạnnhững thông tin hữu ích. Nếu như khách hàng có thắc mắc cần cung cấp vui lòng contact với EBH hoặc Tổng đài BHXH việt nam 1900 9068 (1000đ/Phút) sẽ được trợ giúp.
BHXH
ra mắt EFY nước ta Bảo hiểm xã hội điện tử nghiệp vụ BHXH công cụ Lao động Phiếu giao thừa nhận BHXH tp hcm Biểu chủng loại hồ sơ nghiệp vụ tổng hợp lĩnh vực thu chế độ Hưu trí cơ chế Ốm đau chính sách Thai sản cơ chế Tai nàn LĐ - BNN cơ chế Tử tuất bảo hiểm Thất nghiệp bảo hiểm Y Tế làm hồ sơ Tra cứu kết quả
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC BÁO GIẢM BHXH mang lại NGƯỜI LAO ĐỘNG TRÊN PHẦN MỀM EFY
Hồ sơ báo giảm bhxh núm nào? Đây là sự việc được rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp lớn quan tâm. Để báo giảm bhxh dành cho người lao cồn trên phần mềm bảo hiểm buôn bản hội điện tử EFY, bạn cần thực hiện các bước dưới đây.
Các cách báo sút BHXH đến NLĐ trên ứng dụng EFY
Lưu ý: công việc báo giảm BHXH tiếp sau đây dành mang lại nhóm đối tượng người dùng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
Bước 1: Đơn vịĐăng nhậpvào ứng dụng → lựa chọn “Kê Khai”→ “Báo tăng,báo giảm,điều chỉnh đóng góp BHXH,BHYT,BHTN,BHTNLĐ,BNN”→ ấn “Lập tờ khai”.
Sau lúc lập tờ khai thì chuyển sang sheet "D02-LT GIAM" để kê khai làm hồ sơ báo sút lao động.
Bước 2: Trong làm hồ sơ kê khai , đơn vị “tích chọn một hoặc nhiều NLĐ” ở danh sách bên trái→ lựa chọn “giảm lao hễ ”.
Lưu ý: Nếu tin tức NLĐ chưa xuất hiện trong danh sách, Đơn vị ấn vào lốt + bên tay trái góc trên thuộc để thêm thông tin→ Điền hết thông tin ô lốt sao đỏ → ấn Ghi →Tích thương hiệu NLĐ → lựa chọn “giảm lao động”.
Bước 3:Trên lưới kê khai (biểu mẫu D02-LT), Đơn vị điền hết tin tức những ô báo đỏ.
3 thời điểm kê khai, báo sút BHXH
Thời điểm kê khai, báo bớt BHXH gồm 3 thời hạn sau:
TRƯỜNG HỢP1: Đơn vị “báo bớt BHXH trước tháng phát sinh”
Ví dụ với giải pháp GH (giảm hẳn), KL( ko lương),OF ( nghỉ ốm)… sẽ không xẩy ra truy thu BHYT.
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng đối kháng vị bước đầu muốn báo bớt NLĐ
- Cột (25) Phương Án: Tích chọn phương án giảm tùy theo trường hợp bớt tại đơn vị.
- Cột (27.1) Số: Điền số quyết định hoàn thành HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Xem thêm: 7 cách sửa lỗi iphone 6 không cập nhật được phần mềm ios? cách sửa iphone
- Cột (27.2) Ngày kí: Điền ngày kí quyết định dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Lưu ý 1: Đối với làm hồ sơ báo giảm BHXH mang lại lao rượu cồn nghỉ bầu sản, đơn vị ghi rõ vào cột (28) ghi chú như sau: nghỉ ngơi thai sản từ ngày/tháng/năm… Sinh bé ngày/ tháng/ năm(Nếu chưa sinh con ghi chưa sinh).
-Cột (24.1) tháng năm ban đầu là tháng đối kháng vị ban đầu muốn báo giảm NLĐ
- Cột (24.2) tháng năm ngừng là tháng mong mỏi báo giảm.
VD: Kỳ kê khai mon 6/2021 đơn vị chức năng muốn báo bớt LĐ trước tháng mang lại tháng 7/2021 Thì đơn vị điền Cột (24.1) là 07/2021
- Cột (24.2) là 07/2021
Đơn vị chú ý nhập theo hướng dẫn của cán cỗ BHXH quận/huyện quản lí solo vị yêu ước trên địa phận Hà Nội cùng HCM.
Đơn vị điền hết thông tin vào gần như ô vết báo đỏ trên phần mềm ấn ‘Ghi lại” →ấn “Xuất tờ khai” →cắm CKS vào ấn “Nộp tờ khai”
TRƯỜNG HỢP2: Đơn vị “báo bớt BHXH đúng tháng phạt sinh”
Ví dụ phương án TS (nghỉ thai sản).
Hãy giữ ý, đối với những phương pháp như GH(giảm hẳn), KL(không lương), OF(nghỉ ốm) sẽ phát sinh truy thu BHYT.
Mục I-1: bảo hiểm y tế:
- Cột (24.1) Tháng, năm bắt đầu: là tháng hiện tại kê khai hồ nước sơ
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng hiện tại kê khai hồ sơ
Mục II-1: Lao động:
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng solo vị bắt đầu muốn báo bớt NLĐ (là tháng hiện tại kê khai hồ sơ)
- Cột (25) Phương Án: Tích chọn cách thực hiện giảm phụ thuộc vào trường hợp bớt tại solo vị.
- Cột (27.1) Số: Điền số quyết định xong xuôi HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
- Cột (27.2) Ngày kí: Điền ngày kí quyết định hoàn thành HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Lưu ý 1: Đối với hồ sơ báo sút nghỉ thai sản đơn vị ghi rõ vào cột ghi chú như sau: nghỉ ngơi thai sản từ ngày/tháng/năm… Sinh nhỏ ngày/tháng/ năm(Nếu không sinh bé ghi chưa sinh).
Lưu ý 2: Riêng các đơn vị thuộc địa phận Hà Nội cùng HCMhiện nay khuyên bảo nhập như sau:
Mục I-1: bảo hiểm y tế:
- Cột (24.1) Tháng, năm bắt đầu: là tháng lúc này kê khai hồ sơ.
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng bây giờ kê khai hồ sơ.
Mục II-1 Lao Động:
- Cột (24.1) tháng năm bắt đầu là tháng đối chọi vị bắt đầu muốn báo sút NLĐ.
- Cột (24.2) tháng năm kết thúc là tháng bây giờ kê khai hồ sơ.
- Cột (25) Phương Án: Tích chọn phương án giảm tùy theo trường hợp bớt tại 1-1 vị.
- Cột (27.1) Số: Điền số quyết định ngừng HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
- Cột (27.2) Ngày kí: Điền ngày kí quyết định ngừng HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Đơn vị chú ý nhập làm hồ sơ báo sút BHXH theo phía dẫn của cán bộ BHXH quận /huyện quản lí đối chọi vị yêu cầu trên địa bàn Hà Nội và HCM.
Đơn vị điền hết thông tin vào phần đông ô vệt báo đỏ trên phần mềm ấn ‘Ghi lại” →ấn “Xuất tờ khai” → cắm CKS vào ấn “Nộp tờ khai”
TRƯỜNG HỢP3: Đơn vị ‘Báo bớt BHXH Chậm muộn từ một tháng trở lên”
Trường thích hợp này, solo vị sẽ bị “truy thu BHYT” đến thời điểm này làm hồ sơ và phát Sinh “bảng kê hồ sơ D01-TS”
Mục I-1: bảo hiểm y tế:
- Cột (24.1) Tháng, năm bắt đầu: là tháng bây giờ kê khai hồ sơ.
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng lúc này kê khai hồ sơ.Mục II-1: Lao động:
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng solo vị ban đầu muốn báo bớt NLĐ
- Cột (25) Phương Án: Tích chọn phương án giảm tùy thuộc vào trường thích hợp giảm
- Cột (27.1) Số: Điền số quyết định ngừng HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
- Cột (27.2) Ngày kí: Điền ngày kí quyết định kết thúc HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Lưu ý 1: Đối với hồ sơ báo sút nghỉ thai sản đơn vị ghi rõ vào cột chú thích như sau: nghỉ ngơi thai sản từ ngày/tháng/năm… Sinh bé ngày/ tháng/năm(Nếu chưa sinh nhỏ ghi không sinh).
Lưu ý 2:Riêng những đơn vị thuộc địa bàn Hà Nội cùng HCM bây chừ hướng dẫn nhập như sau:
Mục I-1: bảo hiểm y tế:
- Cột (24.1) Tháng, năm bắt đầu: là tháng bây giờ kê khai hồ sơ.
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng hiện tại kê khai hồ sơ
Mục II-1 Lao Động:
- Cột (24.1) tháng năm bắt đầu là tháng solo vị ban đầu muốn báo sút NLĐ.
- Cột (24.2) tháng năm hoàn thành là tháng bây giờ kê khai hồ nước sơ.
- Cột (25) Phương Án: Tích chọn phương án giảm tùy thuộc vào trường phù hợp giảm.
- Cột (27.1) Số: Điền số quyết định hoàn thành HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
- Cột (27.2) Ngày kí: Điền ngày kí quyết định dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Bảng kê hồ sơ D01-TS:
Dòng 1:
- Cột (5) Tên nhiều loại văn bản:
1, làm hồ sơ báo sút hẳn → kê quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
2, hồ nước sơ bớt thai sản, nghỉ nhỏ → kê Giấy khai sinh/giấy bệnh sinh của con (thai sản): Giấy ra viện (Ốm đau)
- Cột (6) Số hiệu văn bản: Số hiệu của loại văn phiên bản kê trên cột (5)
- Cột (7) Ngày ban hành:Ngày ban hành văn bản trên
- Cột (8) Ngày bao gồm hiệu lực: Ngày có hiệu lực văn phiên bản trên
- Cột (9) cơ sở ban hành: Cơ quan phát hành văn bản
- Cột (10) Trích yếu ớt văn bản: là tên loại văn bản
- Cột (11) Trích lược nội dung nên thẩm định: “Truy giảm Nguyễn Thị B,…. Nghỉ từ tháng….”
Dòng 2:
- Cột (7) Ngày ban hành: Là ngày phát hành bảng lương ( bảng lương mon báo bớt chậm muộn)
- Cột(8) Ngày văn bản có hiệu lực: Là ngày có hiệu lực thực thi hiện hành bảng lương ( bảng lương tháng báo giảm chậm muộn)
- Đơn vị điền hết thông tin vào phần đa ô lốt báo đỏ trên phần mềm ấn ‘Ghi lại”→ấn “Xuất tờ khai”→cắm CKS vào ấn “Nộp tờ khai”
Trên trên đây là quá trình thực hiện tại báo bớt BHXH cho tất cả những người lao động trên phần mềm EFY-e
BHXH cùng 3 thời khắc làm làm hồ sơ báo giảm BHXH và những quy định núm thể. Đơn vị cần để ý để thực hiện đúng với đủ công việc theo quy định.
Đơn vị cần cung cấp xin liên hệ tổng đài 19006142 (miền Bắc) hoặc 19006139 (Miền Nam).
