Cho cho dù doanh nghiệp của người tiêu dùng lớn tuyệt nhỏ, ERP đều có thể mang lại các lợi ích. Triển khai phần mềm ERP trong công ty sẽ giúp nâng cấp năng suất hoạt động, tăng hiệu quả, giảm chi tiêu và phù hợp hóa các quy trình. Và chiến thuật nào cũng có ưu với nhược điểm, công ty cần làm rõ hai điều này để sở hữu kế hoạch sẵn sàng cho dự án công trình triển khai ERP thành công. Cùng theo dõi bài viết này để biết rõ ưu điểm và nhược điểm của ứng dụng ERP nhé!
Ưu điểm của ERP
Chuẩn hóa và nâng cấp hiệu quả quy trình hoạt động
Với khả năng auto hóa những hoạt động, cắt vứt những các bước dư thừa, sút những công việc bằng tay thủ công lặp đi lặp lại dễ gây nên ra lỗi và sai sót, tự đó bớt đáng kể túi tiền và việc thống trị cũng dễ dãi hơn. Hệ thống ERP sẽ chuẩn hóa các quy trình hoạt động của doanh nghiệp giúp nâng cao hơn nữa năng suất và hiệu quả.
Bạn đang xem: Những ưu điểm của phần mềm
Giúp giảm chi phí vận hành
Phần mượt ERP giúp làm sút bớt làm chủ trên sách vở và giấy tờ và tối ưu hóa các các bước hàng ngày, vứt bỏ những quá trình dư thừa, giảm các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Xung quanh ra, các giải pháp hoạch định nguồn lực góp tăng tốc ra ra quyết định sáng suốt, kịp lúc và phân chia nguồn tài nguyên hiệu quả hơn.
Xử lý đơn hàng hoàn chỉnh, nâng cao dịch vụ khách hàng hàng
Một điểm mạnh khác của ứng dụng ERP là buổi tối ưu hóa việc thống trị quan hệ khách hàng. Kho tàng trữ dữ liệu tập trung quản lý tất cả thông tin quan trọng khách hàng, giao dịch đặt hàng, team ngũ cung cấp hàng,… kịp thời cách xử trí những bình luận và đáp ứng yêu cầu của khách hàng hàng. Từ bỏ đó, khách hàng sẽ gồm những review cao về dịch vụ của công ty và xây dựng được lòng trung thành yêu quý hiệu.
Với những tài liệu được tích lũy và phân tích đúng mực về mô hình hành vi của khách hàng rất có thể dẫn đến buổi tối ưu hóa chiến lược bán hàng hoặc dự đoán đúng chuẩn hơn về nhu cầu của doanh nghiệp trong tương lai.
Truy cập dễ dàng hơn vào khối hệ thống quản lý
Hệ thống ERP có thể được thực thi trên gốc rễ đám mây tiến bộ và dễ dãi truy cập vào trình chăm nom web hay ứng dụng di động. Bằng phương pháp này, bạn dùng thuận lợi truy cập vào hệ thống và thao tác làm việc từ xa mọi lúc, phần nhiều nơi trên vật dụng thông minh như smartphone, máy vi tính hoặc các thiết bị cầm tay khác có thể kết nối Internet.
Cải thiện kĩ năng báo cáo
Hệ thống ERP có chức năng tạo report và phân tích dũng mạnh mẽ. Ban lãnh đạo thuận tiện giám sát, lập planer và dự báo tốt hơn, đồng thời cung ứng ra đưa ra quyết định kịp thời và chuẩn chỉnh xác dựa vào tính năng rất có thể tạo các báo cáo tùy chỉnh, bảng điều khiển và những chỉ số hiệu suất KPI.
Khả năng mở rộng tính năng và tích hợp dễ dàng dàng
Phần mềm ERP với kết cấu mô-đun được cho phép lựa chọn lựa thêm bớt, điều chỉnh các mô-đun theo nhu yếu và đk hiện tại của doanh nghiệp. Nhờ chức năng này, doanh nghiệp rất có thể mở rộng tác dụng của hệ thống khi nhu cầu đổi khác và không cần tốn nhiều chi phí triển khai phần nhiều phân hệ không bắt buộc thiết. Đồng thời, ERP tích hợp thuận tiện các ứng dụng đã tất cả giúp doanh nghiệp về tối ưu quy trình chuyển động trên hệ thống hiện đại với tự động.
Nghiệp vụ kế toán tài chính tin cậy
Phần mượt ERP được thiết kế với module kế toán táo tợn mẽ, cung ứng theo dõi và report thông tin và giao dịch tài chính, theo dõi kết quả tài chủ yếu của công ty, quản lý chi giá thành và đưa ra ra quyết định tài chính. Thường thì phân hệ tài chính – kế toán tài chính của các phần mềm ERP có phong cách thiết kế theo quy chuẩn chỉnh quốc tế. Mặc dù để tương xứng với doanh nghiệp Việt, nhiều doanh nghiệp đã xây dừng phân hệ theo tiêu chuẩn chỉnh kế toán vn và một trong những đó là ứng dụng ERP của Patsoft.
Nhược điểm của ERP
Chi phí tiến hành cao
Chi phí đầu tư vào dự dự án công trình ERP là khoản ngân sách chi tiêu khá lớn, nhất là đối với những nghiệp vừa và nhỏ (SME). Việc thực hiện ERP liên quan đến nhiều chi tiêu phát sinh thường phải trả như: phiên bản quyền bản thảo phần mềm, chi tiêu cơ sở hạ tầng phần cứng, tăng cấp hệ thống, tùy chỉnh, đào tạo và huấn luyện nhân sự, bảo trì liên tục,…
Thời gian triển khai dự án ERP dài
Triển khai dự án công trình ERP tổng thể và toàn diện cần tốn nhiều thời hạn kéo dài, trải trải qua nhiều giai đoạn và tiến trình thực hiện. Đội triển khai dự án từ nhị phía phải kết hợp làm việc nhịp nhàng, nhà động hợp tác ký kết đẩy nhanh tiến độ quá trình từ khâu lập chiến lược dự án, khảo sát doanh nghiệp, giới thiệu giải pháp, dịch rời dữ liệu sang khối hệ thống mới, thông số kỹ thuật hệ thống và đào tạo người tiêu dùng cuối cùng.
Thay đổi văn hóa truyền thống công ty và quy trình kinh doanh
Mỗi công ty lớn trong từng bài bản hay từng ngành nghề sẽ sở hữu những đặc thù riêng và có rất nhiều quy trình tổ chức triển khai chưa đạt chuẩn cần buộc phải tái cơ cấu tổ chức lại để tương xứng với hệ thống ERP khi xúc tiến vào tổ chức. Đôi khi đang mất thêm nhiều thời gian và chạm mặt phải các trở xấu hổ khi tiến hành ERP. Điều này đòi hỏi cần phải có sự thích nghi và phối kết hợp thực hiện nay của toàn thể nhân sự để vận hành cơ cấu khối hệ thống mới.
Nhân viên đề xuất được đào tạo nâng cao
Nhân sự trong doanh nghiệp là người trực tiếp sử dụng hệ thống và đấy là đối tượng đưa ra quyết định đến sự thành bại của dự án ERP. Cho nên vì vậy doanh nghiệp cần đầu tư chi tiêu đào sinh sản kỹ lưỡng nhân viên cấp dưới sử dụng kết quả hệ thống mới một phương pháp thành thạo với nắm rất đầy đủ kiến thức về ERP.
Không có chiến lược cân xứng sẽ dễ dàng thất bại
Trước khi bước đầu dự án ERP cần sẵn sàng hoàn chỉnh planer thực hiện, nếu không có chiến lược phù hợp, làm chủ dự án kém, sự kết hợp không tốt của người dùng và thiếu thốn sự hỗ trợ của phòng cung cấp cho thì dự án công trình sẽ dễ dẫn đến thất bại. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuê nhóm ngũ bốn vấn phía bên ngoài để cung ứng việc lên kế hoạch như xác định mục tiêu, xác định nhu mong doanh nghiệp, kế hoạch tiến hành timeline, quy trình tiến độ thực hiện, phân bổ nhân sự, trách nhiệm của những bên thâm nhập vào dự án,…
Cách tự khắc phục yếu điểm của ERP
Những nhược điểm nói trên của phần mềm ERP đều có thể khắc phục bằng các phương pháp sau đây:
Quản lý bỏ ra phí
Chi giá tiền để đầu tư vào dự án ERP là không còn nhỏ, bởi vì vậy đề nghị lập kế hoạch thực hiện ERP cân xứng với giá cả và nhu yếu hiện bao gồm của doanh nghiệp. Hãy xem xét cả chi tiêu phải trả, câu hỏi triển khai, khả năng tùy chỉnh và những dịch vụ khác. Với doanh nghiệp có nguồn vốn hạn chế có thể xem xét lựa chọn giải pháp trên nền tảng đám mây với những khoản giá thành linh hoạt hơn.
Lập kế hoạch triển khai dự án hiệu quả
Bước lập chiến lược triển khai dự án cần được tiến hành cẩn thận, xác định lộ trình triển khai hợp lý và phải chăng theo mốc thời gian và thống tuyệt nhất quy trình thao tác giữa các bên tham gia. Đồng thời, sẵn sàng kỹ lưỡng về hạ tầng CNTT, con tín đồ và chi phí để dự án được triển khai suôn sẻ.
Quản lý thay đổi và đào tạo và giảng dạy người dùng
Doanh nghiệp bắt buộc tạo đk giúp nhân viên cấp dưới thích nghi với hầu hết sự chuyển đổi trong quy trình thao tác làm việc cùng với khối hệ thống phần mượt mới. Chỉ ra những lợi ích mà ERP đem lại giúp tăng tốc hiệu quả các bước và kết thúc các nhiệm thuận lợi hơn. Để nhân sự biết phương pháp sử dụng và nắm rõ tính chất hệ thống ERP cần đầu tư nhiều hơn có việc huấn luyện và đào tạo người dùng, có thể cung cung cấp tài liệu chỉ dẫn và khuyên bảo trực tiếp nhằm tiếp thu kiến thức hiệu quả.
Triển khai dự án theo từng giai đoạn
ERP là hệ thống chứa được nhiều chức năng chăm sâu, vì vậy việc tiến hành đồng thời nhiều module cùng lúc sẽ gây nên nhiều khó khăn trong tiếp nhận thay đổi quy trình hoạt đồng mới, và trở ngại trong huấn luyện và giảng dạy nhân sự. Quy trình đầu, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tập trung cải cách và phát triển những phân hệ cốt lõi mà đã thật sự buộc phải thiết. Sau đó sẽ tiến hành mở rộng lớn sang các tác dụng khác.
Theo dõi và tính toán triển khai
Doanh nghiệp phải sát sao theo dõi cùng đánh tiến độ triển khai dự án nhằm kịp thời phát hiện những vấn đề cần giải quyết và bảo đảm sự phối hợp, cung ứng nhiệt tình của các bên.
Qua những chia sẻ trên trên đây hy vọng để giúp đỡ doanh nghiệp bạn có cái nhìn toàn vẹn hơn về ưu điểm và nhược điểm của phần mềm ERP cùng nhờ đó gồm sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt nhằm triển khai dự án công trình ERP thành công. Contact với Patsoft tức thì được được tứ vấn giải pháp và triển khai giải pháp ERP phù hợp.
Phần mềm quản lý nhân sự đã từ lâu trở thành một công cụ quan trọng đặc biệt trong quá trình quản lý và quản lý điều hành doanh nghiệp. Khả năng tự động hóa các quy trình liên quan đến nhân sự đã giúp tối ưu hóa nhiều khía cạnh của việc thống trị nhân lực, trường đoản cú tuyển dụng và đào tạo đến thống trị hiệu suất với tính lương. Mặc dù nhiên, như ngẫu nhiên công cụ công nghệ nào khác, phần mềm làm chủ nhân sự cũng có cả những điểm mạnh lẫn nhược điểm.
Cùng khosoft.com tò mò các ưu điểm và yếu điểm của phần mềm thống trị nhân sự để tò mò xem liệu nó đề xuất được sử dụng trong doanh nghiệp lớn hay không.
1. Tích hợp dữ liệu và thống trị thông tin nhân viên
2. Về tối ưu hóa quá trình quản lý
Phần mềm thống trị nhân sự giúp tổ chức triển khai tối ưu hóa quy trình thống trị nhân sự từ các việc tuyển dụng, đào tạo, thống trị hiệu suất, đến sự việc thăng tiến và cải thiện năng lực cho nhân viên. Pháp luật này cung cấp các tính năng tự động hóa quy trình, giúp sút thiểu thủ tục thủ công, tối ưu hóa thời hạn và tăng công dụng làm việc của lực lượng nhân viên cũng như nhân viên quản ngại lý.
Quản lý hiệu suất: ứng dụng này được cho phép đặt mục tiêu, theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên một phương pháp liên tục. Nhờ vào đó, người cai quản có thể khẳng định những sự việc sớm và cung cấp phản hồi để nâng cấp hiệu suất.
Tuyển dụng và đào tạo: Phần mềm thống trị nhân sự giúp tối ưu hóa các bước tuyển dụng với đào tạo bằng phương pháp sắp xếp định kỳ trình, tự động hóa thông báo ứng viên, cùng theo dõi quá trình đào tạo.
Nâng cao cửa hàng nhân viên: pháp luật này cung cấp các kênh địa chỉ với nhân viên, giúp cung ứng họ thông qua quá trình thao tác làm việc hàng ngày, từ việc nộp đơn xin nghỉ ngơi phép cho đặt thắc mắc về cơ chế công ty.
Thống kê và báo cáo: Phần mềm thống trị nhân sự cho phép auto tạo thống kê với báo cáo, giúp thống trị đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thống kê cùng phân tích đáng tin cậy.
3. So với và báo cáo hiệu suất nhân viên
Phần mềm cai quản nhân sự hỗ trợ các vẻ ngoài phân tích và report mạnh mẽ để reviews hiệu suất của nhân viên. Nhờ vào tích đúng theo dữ liệu liên quan đến công việc và kỳ vọng công việc, các nhà thống trị có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá sự cải tiến và phát triển và góp phần của từng cá thể trong tổ chức. Điều này giúp họ gửi ra quyết định thông minh về việc thưởng, huấn luyện hoặc điều chỉnh nhiệm vụ để nâng cao hiệu suất có tác dụng việc.
4. Bảo mật dữ liệu nhân viên
Bảo mật thông tin cá thể và dữ liệu nhân viên là 1 trong những vấn đề đặc biệt quan trọng mà phần mềm thống trị nhân sự đảm bảo. Các công gắng này hay có các tùy chọn kiểm soát và điều hành truy cập, mã hóa dữ liệu, và quản lý quyền truy vấn để bảo đảm an toàn rằng tin tức nhân viên được bảo vệ an toàn khỏi sự truy vấn trái phép. Điều này cũng giúp tổ chức vâng lệnh các khí cụ về bảo mật thông tin dữ liệu nhân viên, như GDPR (General Data Protection Regulation) sống châu Âu hoặc HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) trên Mỹ.
5. Huyết kiệm ngân sách lâu dài
Mặc mặc dù việc thực thi phần mềm thống trị nhân sự rất có thể đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu, nhưng mà về thọ dài, nó thường xuyên tiết kiệm giá thành cho doanh nghiệp. Dựa vào tích hợp tài liệu và auto hóa quy trình, nó giảm thiểu yêu cầu về lao cồn và thời gian của nhân viên trong việc triển khai các tác vụ làm chủ nhân sự. Rộng nữa, ứng dụng giúp tránh gần như lỗi tuyệt thiếu sót trong làm chủ nhân sự hoàn toàn có thể dẫn mang đến phạt hoặc sự việc pháp lý, tiết kiệm tiền bồi thường và ngân sách chi tiêu pháp lý đáng kể.
II. Yếu điểm của phần mềm quản lý nhân sự
1. Ngân sách đầu bốn ban đầu
Một trong những điểm yếu chính của các hệ thống phần mềm cai quản nhân sự là giá thành đầu bốn ban đầu. Cài và triển khai một trong những phần mềm làm chủ nhân sự có thể đòi hỏi một khoản đầu tư chi tiêu lớn, đặc trưng đối với các doanh nghiệp nhỏ và bắt đầu thành lập. Điều này hoàn toàn có thể tạo ra áp lực nặng nề tài chính đối với nhiều tổ chức.
2. Sự nhờ vào vào công nghệ
Phần mềm làm chủ nhân sự phụ thuộc vào mạnh vào công nghệ và cơ sở hạ tầng IT của tổ chức. Trường hợp hệ thống chạm chán sự cầm cố kỹ thuật hoặc buộc phải nâng cấp, hoàn toàn có thể dẫn mang lại sự ngăn cách trong thừa trình thống trị nhân sự. Điều này đặc biệt quan trọng nguy hiểm trường hợp tổ chức không tồn tại nguồn lực hoặc kỹ năng kỹ thuật để giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Xem thêm: Bật mí cách tải phần mềm logo trên máy tính, tải và cài phần mềm msw logo
3. Khủng hoảng bảo mật với bản miễn phí
Một số doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn sử dụng những phiên bản phần mềm làm chủ nhân sự miễn giá thành để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, điều đó thường kèm theo với khủng hoảng rủi ro về bảo mật tin tức nhân viên. Những phiên phiên bản miễn tổn phí thường ko được update thường xuyên và không có tính năng bảo mật thông tin mạnh mẽ, dẫn đến nguy cơ tiềm ẩn thông tin nhân viên cấp dưới bị lộ ra ngoài.
4. Năng lực thích ứng của tín đồ dùng
Một phần mềm làm chủ nhân sự tốt sẽ phải tất cả giao diện và tài năng dễ thực hiện để ham và gia hạn sự tham gia của tín đồ dùng. Tuy nhiên, không hẳn lúc nào cũng dễ dàng biến hóa quy trình thao tác của một đội nhóm chức để phù hợp với phần mềm. Người tiêu dùng có thể chạm mặt khó khăn trong câu hỏi thích ứng với khối hệ thống mới, nhất là nếu họ sẽ quen cùng với cách làm việc truyền thống.
III. Nên hay là không nên sử dụng?
Phạm vi chuyển động của thành phần nhân sự siêu đa dạng, bao hàm nhiều nhiệm vụ quan trọng như tuyển dụng, cai quản lương thưởng, đào tạo, xây dựng chế độ cho nhân viên cấp dưới và cách tân và phát triển văn hóa (HR) thường xuyên phải thực hiện các công việc này bằng cách sử dụng sách vở hoặc bảng tính Excel. Điều này dẫn đến sự việc lãng phí thời gian và năng lực.
Bằng cách áp dụng phần mềm cai quản nhân sự để tự động hóa hóa những quy trình quan trọng, doanh nghiệp bao gồm thể nâng cấp tính nhất quán và độ đúng đắn trong việc thống trị dữ liệu nhân sự. Đội ngũ nhân sự sẽ sở hữu được thời gian tự do thoải mái hơn để triệu tập vào các vận động chiến lược khác. Phần mềm thống trị nhân sự còn phối kết hợp các công cụ report tiện lợi, góp doanh nghiệp thu thập và đối chiếu dữ liệu đặc biệt liên quan tới việc chấm công, review hiệu suất, và phần trăm biến cồn nhân sự.
Nếu công ty lớn đang để ý đến có nên thực hiện phần mềm cai quản nhân sự thì hãy đưa ra những vụ việc sau để trả lời cho thắc mắc này:
- nhân viên hoặc cai quản đang phản bội ánh về sự việc tốn thời gian và không hiệu quả của các quy trình hiện nay tại.
- nhân viên cấp dưới nhân sự đang cần dành quá nhiều thời gian để update các bảng tính thủ công chứa dữ liệu tinh vi và rắc rối.
- mất nhiều thời gian nhằm xử lý e-mail từ ứng viên mà không tìm kiếm thấy bạn phù hợp.
- quản lý các bước và thời gian thao tác làm việc của nhân viên cấp dưới trở nên phức hợp và không rõ ràng.
- Việc thống trị và phân chia quỹ lương ko được thực hiện một bí quyết hợp lý.
- Thiếu khối hệ thống thông tin tin cậy để tổng hợp báo cáo, dẫn tới sự việc ra các quyết định không chủ yếu xác.
Nếu có bất kỳ vấn đề như thế nào trong vượt trình làm chủ nhân sự thì đã tới lúc doanh nghiệp bắt buộc một hệ thống phần mềm.
IV. Cách khắc phục nhược điểm phần mềm cai quản nhân sự
Việc khắc phục nhược điểm của phần mềm thống trị nhân sự đòi hỏi sự quan tâm đến và chiến lược tổ chức. Dưới đó là một số cách chúng ta có thể xem xét để xử lý những điểm yếu của phần mềm nhân sự, rứa thể:
Với giá thành đầu tứ ban đầu:
Tìm kiếm các phần mềm quản lý nhân sự có mức giá trị giỏi hơn về mặt ngân sách hoặc các gói dịch vụ linh hoạt.
Xem xét chia nhỏ dại chi phí đầu tư chi tiêu thành những giai đoạn để giảm áp lực tài chủ yếu ban đầu.
Xem xét sử dụng các dịch vụ năng lượng điện toán đám mây (cloud) để giảm chi tiêu cơ sở hạ tầng với bảo trì.
Với sự phụ thuộc vào công nghệ:
Đầu tư vào việc update cơ sở hạ tầng và bảo trì hệ thống máy tính để đảm bảo an toàn tính bình ổn của phần mềm.
Xây dựng kế hoạch dự trữ và khôi phục tài liệu để đối phó với sự cố kỹ thuật.
Hợp tác cùng với các chuyên viên IT hoặc nhà cung ứng dịch vụ để bảo vệ rằng hệ thống luôn vận động tốt.
Với rủi ro khủng hoảng bảo mật với bạn dạng miễn phí:
Xem xét đầu tư vào phiên phiên bản trả phí tổn hoặc dịch vụ thương mại phần mềm thống trị nhân sự quality hơn để bảo đảm an toàn tính bảo mật.
Thực hiện những biện pháp bảo mật bổ sung như mã hóa dữ liệu và thống trị quyền truy vấn để bảo đảm an toàn thông tin nhân viên.
Đảm nói rằng bạn vâng lệnh các quy định về bảo mật thông tin dữ liệu như GDPR, HIPAA, hoặc các quy định tựa như tùy nằm trong vào ngành của bạn.
Với kỹ năng thích ứng của bạn dùng:
Cung cấp huấn luyện và cung ứng đầy đủ cho tất cả những người dùng sẽ giúp họ mê thích ứng nhanh chóng với ứng dụng mới.
Lắng nghe ý kiến phản hồi từ người dùng và cân nhắc biến hóa để tạo cho giao diện và kỹ năng của phần mềm dễ sử dụng hơn.
Đảm nói rằng quá trình thực thi phần mềm diễn ra một giải pháp trơn tru và tất cả sự hỗ trợ thường xuyên cho tất cả những người dùng trong quy trình chuyển đổi.
Thông qua những thông tin hữu ích về Ưu điểm với nhược điểm của phần mềm cai quản nhân sự sẽ giúp đỡ ích cho việc xây dựng planer nhân sự doanh nghiệp. Nếu như khách hàng đang search kiếm một đơn vị chức năng cung cấp giải pháp quản trị nhân sự mang lại doanh nghiệp. Hãy contact ngay cùng với khosoft.com nhằm được support và trải nghiệm phần mượt miễn tầm giá nhé!
